b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

c) Thời gian thực hiện: Tháng 9 năm 2018.

2. Xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn

a) Xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tổ chức thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

c) Thời gian thực hiện: Tháng 10 năm 2018.

3. Tổ chức Hội nghị triển khai, hướng dẫn

a) Tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND như sau:

Thành phần tham dự: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, Phòng Nội vụ và Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, huyện.

b) Phân công thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ chủ trì phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thực hiện cụ thể.

c) Thời gian: Tháng 11 năm 2018.

4. Phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện

Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện:

a) Xây dựng kế hoạch thực hiện cho từng giai đoạn, trong đó xác định số lượng Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện từng giai đoạn trong Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

b) Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức phường, xã, thị trấn.

c) Kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu của Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

5. Phối hợp với Sở Tài chính

Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp, đề xuất Sở Tài chính:

a) Trình Ủy ban nhân dân Thành phố hỗ trợ kinh phí thực hiện Kế hoạch cho Ủy ban nhân dân quận, huyện không đủ cân đối.

b) Thẩm định, duyệt cấp kinh phí hoạt động của Tổ công tác thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

6. Công tác thông tin, báo cáo tiến độ thực hiện

Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo tiến độ thực hiện Kế hoạch cho Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố

a) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

b) Tổ chức sơ kết sau khi kết thúc giai đoạn 1, giai đoạn 2. Tổ chức tổng kết khi kết thúc giai đoạn 3.

c) Kết thúc từng giai đoạn, Ủy ban nhân dân quận, huyện báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để tổng hợp, tham mưu báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của Chi cục Văn thư - Lưu trữ

a) Chủ trì xây dựng và trình Sở Nội vụ ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

b) Tham mưu Sở Nội vụ tổ chức các Hội nghị liên quan đến việc triển khai, hướng dẫn, sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

c) Báo cáo Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

2. Trách nhiệm của Văn phòng Sở Nội vụ

Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức các Hội nghị triển khai, hướng dẫn, sơ kết, tổng kết việc thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND.

Trên đây là nội dung Kế hoạch của Sở Nội vụ về việc tổ chức thực hiện Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND./.