KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2022

Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ đặc điểm tình hình công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quản lý, chỉ đạo và của cán bộ, công chức, viên chức trong tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

2. Các sở, ban, ngành, cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương) căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương để xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ và triển khai thực hiện hiệu quả, đúng quy định.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, trong đó tập trung tuyên truyền về các nội dung của Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, các văn bản, quy định, hướng dẫn của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ thông qua các hình thức: Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin báo, đài, Cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương; tổ chức tập huấn, sơ kết, tổng kết...

2. Xây dựng, ban hành và sửa đổi, bổ sung các quy định, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát xây dựng, ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan, đơn vị.

- Sở Nội vụ tiếp tục phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị và Bảng thời hạn bảo quản của ngành.

3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

- Tuyển dụng, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn phù hợp, đáp ứng được yêu cầu công tác.

- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, đặc biệt là công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; triển khai các văn bản quy định mới ban hành về công tác văn thư, lưu trữ.

4. Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

Tiếp tục đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

a) Kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ

- Thực hiện kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ cấp tỉnh theo Công văn số 1782/SNV-VTLT ngày 30/11/2021 của Sở Nội vụ về việc kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của các sở, ban, ngành từ năm 2018 đến năm 2022;

- Thực hiện kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ cấp huyện theo Công văn số 1012/SNV-VTLT ngày 25/6/2018 của Sở Nội vụ về việc kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của các huyện, thị xã, thành phố từ năm 2018 đến năm 2022.

b) Sở Nội vụ tổ chức thanh tra, kiểm tra

- Thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương;

- Kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ;

- Kiểm tra công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương khi thực hiện chia tách, sáp nhập, nâng cấp đơn vị hành chính.

5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ

Tiếp tục triển khai thực hiện Kế hoạch số 1514/KH-UBND ngày 14/4/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn tỉnh Bình Dương; Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh nhằm bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

6. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

a) Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử của tỉnh

- Các cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch và thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định.

- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu cấp huyện vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

b) Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ

- Các cơ quan, đơn vị thực hiện chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ, đồng thời xác định danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu để bảo quản và nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.

- Tiếp tục thực hiện việc phân loại, chỉnh lý, xác định lại giá trị tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

c) Công tác bảo vệ, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ

- Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản, khai thác, sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Tiếp tục thực hiện Dự án cải tạo tầng P1 và hệ thống chữa cháy tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh, xây dựng kho lưu trữ, trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu cho các sở, ban, ngành có trụ sở làm việc tại Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.

- Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ: cấp bản sao, chứng thực lưu trữ theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Tiếp tục trao trả hồ sơ cho cán bộ đi B.

- Nghiên cứu, khảo sát thực tế tình hình tài liệu và tổ chức trưng bày, triển lãm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của tỉnh.

7. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

Kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ được bố trí theo quy định của Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương để xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 đảm bảo hiệu quả; báo cáo kết quả thực hiện về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) trước ngày 30 tháng 11 năm 2022.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện Kế hoạch này; tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện.

3. Sở Tài chính bố trí kinh phí cho các cơ quan, đơn vị đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để được hướng dẫn thực hiện hoặc tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo./.