CÔNG VĂN

CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 2199/CSLĐVL-CV NGÀY 11 THÁNG 06 NĂM 1994

Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố

Để thực hiện Quyết định số 533/LĐTBXH-QĐ ngày 31-5-1994 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc in, phát hành và quản lý sổ lao động, Thông tư số 18/LĐTBXH-TT ngày 31-5-1994 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động; trong thời gian chuẩn bị cho tập huấn, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội yêu cầu Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố, tiến hành một số việc sau đây:

1. Lập kế hoạch triển khai thực hiện cấp sổ lao động

1.1. Thành lập ban chỉ đạo (nếu đã có ban chỉ đạo thực hiện hợp đồng lao động thì không phải thành lập mới).

1.2. Giới thiệu các văn bản của Bộ và đưa tin trên báo, đài của địa phương.

1.3. Chuẩn bị các văn bản hướng dẫn của Sở (tập trung nói rõ: mục đích, yêu cầu, đối tượng nhất là thủ tục đăng ký cấp sổ và các bước thực hiện ở các doanh nghiệp).

Đối với các doanh nghiệp đã làm thí điểm cấp sổ lao động ở thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh theo sự chỉ đạo của Bộ mà việc cấp sổ lao động đã hoàn thành thì không phải cấp lại. Trường hợp doanh nghiệp nào có nhu cầu đổi sổ thì đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để làm thủ tục cấp sổ mới.

1.4. Để giúp cho việc triển khai cấp sổ lao động đạt kết quả tốt, các Sở cần chọn 1 vài doanh nghiệp để chỉ đạo điểm (trừ thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh). Trên cơ sở đó rút kinh nghiệm và lựa chọn cách triển khai cấp sổ lao động phù hợp với tình hình và điều kiện của từng địa phương.

1.5. Quy định thống nhất ký hiệu phân biệt đối với thành phần kinh tế và theo cấp quản lý.

Thí dụ:

1.6. Bố trí đủ cán bộ và phương tiện làm việc như: sổ sách theo dõi, dấu nổi, máy dập số...

2. Về sổ lao động

Lãnh đạo Bộ đã có ý kiến để Vụ chính sách lao động và việc làm hoàn chỉnh và chuẩn bị cho in. Để chuẩn bị tài liệu cho tập huấn, Vụ chính sách lao động và việc làm đã soạn thảo cuốn sách "Hỏi đáp về sổ lao động" với một số nội dung; các văn bản pháp quy và hướng dẫn thực hiện cấp sổ lao động; hỏi đáp về sổ lao động; hỏi đáp về hợp đồng lao động (có sửa đổi).

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố cần gửi đăng ký nhu cầu: sổ lao động và hỏi đáp về sổ lao động về Vụ chính sách lao động về việc làm, số 2 Đinh Lễ, Hà Nội. Hoặc đăng ký theo Telex: 2.69520 trong thời gian từ này đến 30-6-1994.