Công văn về việc gia công sản phẩm gỗ xuất khẩu (hiện chưa rõ số hiệu, ngày ban hành và cơ quan ban hành cụ thể) tập trung hướng dẫn các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp thực hiện đúng các quy trình, thủ tục hải quan, quản lý nguồn gốc lâm sản và chính sách thuế liên quan đến hoạt động nhận gia công sản phẩm gỗ cho thương nhân nước ngoài để xuất khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp Việt Nam thực hiện hoạt động nhận gia công sản phẩm gỗ cho đối tác nước ngoài; các cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát hoạt động gia công; và các cơ quan quản lý lâm nghiệp có thẩm quyền kiểm soát nguồn gốc gỗ.

Các nội dung chính sách cốt lõi

1. Quy định về quản lý nguồn gốc gỗ hợp pháp

• Doanh nghiệp nhận gia công phải đảm bảo toàn bộ nguyên liệu gỗ sử dụng trong quá trình sản xuất (bao gồm cả gỗ nhập khẩu từ đối tác đặt gia công hoặc gỗ tự cung ứng trong nước) phải có nguồn gốc hợp pháp, không vi phạm các quy định về bảo vệ rừng và công ước CITES.
• Hồ sơ lâm sản đối với gỗ nguyên liệu phải được lưu trữ đầy đủ, rõ ràng, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, thanh tra.
• Đối với gỗ nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện phân loại doanh nghiệp nhóm sản xuất, chế biến gỗ và tuân thủ các tiêu chí kiểm soát rủi ro về vùng địa lý và loài gỗ theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Thủ tục hải quan đối với hợp đồng gia công sản phẩm gỗ

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo hợp đồng gia công, các phụ lục hợp đồng gia công kèm theo phương án sử dụng nguyên liệu, vật tư với cơ quan hải quan trước khi thực hiện việc nhập khẩu lô nguyên liệu đầu tiên để sản xuất.
• Mọi hoạt động giao nhận nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị thuê mượn để phục vụ hợp đồng gia công phải được khai báo hải quan trung thực, chính xác về số lượng, chủng loại và trị giá.
• Sản phẩm gỗ sau khi hoàn thành quá trình gia công phải được làm thủ tục xuất khẩu theo đúng loại hình gia công cho thương nhân nước ngoài (E52) và đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.

3. Chính sách thuế và ưu đãi đối với hàng gia công xuất khẩu

• Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công sản phẩm gỗ xuất khẩu thuộc đối tượng được miễn thuế nhập khẩu và không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) ở khâu nhập khẩu, với điều kiện sản phẩm sau gia công phải thực tế được xuất khẩu ra nước ngoài hoặc xuất khẩu tại chỗ theo chỉ định của bên đặt gia công.
• Trường hợp có nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm thu được từ quá trình gia công sản phẩm gỗ, nếu chuyển tiêu thụ nội địa thì doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

4. Chế độ báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu

• Định kỳ hàng năm (chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính), doanh nghiệp nhận gia công sản phẩm gỗ phải nộp báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị nhập khẩu cho cơ quan hải quan quản lý trực tiếp.
• Số liệu trên báo cáo quyết toán phải thống nhất và phản ánh đúng thực tế lượng nguyên liệu nhập khẩu, lượng sản phẩm đã xuất khẩu và lượng tồn kho tại nhà xưởng.

Hiệu lực thi hành

Do văn bản chưa xác định rõ ngày ban hành và ngày áp dụng cụ thể, các doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan hải quan địa phương hoặc cơ quan kiểm lâm sở tại để đối chiếu, cập nhật các hướng dẫn mới nhất nhằm đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi thực hiện hoạt động gia công sản phẩm gỗ xuất khẩu.