Công văn số 845TCT/DNK do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục và chứng từ đối với tài sản góp vốn thành lập công ty cổ phần. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng quy trình chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn, đồng thời xác định rõ nghĩa vụ thuế liên quan.

Quy định về hóa đơn và chứng từ đối với tài sản góp vốn

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc chuẩn bị chứng từ đối với tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp được phân chia theo từng đối tượng cụ thể như sau:

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp góp vốn: Khi thực hiện góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần, tổ chức không phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Các chứng từ cần thiết để làm thủ tục chuyển quyền sở hữu bao gồm: Biên bản góp vốn thành lập doanh nghiệp, Biên bản định giá tài sản của Hội đồng định giá hoặc tổ chức định giá độc lập, hồ sơ chuyển quyền sở hữu tài sản và các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của tài sản.
• Đối với cá nhân góp vốn: Cá nhân góp vốn bằng tài sản (như xe cộ, nhà đất, máy móc thiết bị) không phải lập hóa đơn. Chứng từ hợp pháp trong trường hợp này bao gồm: Biên bản nhận tài sản góp vốn, Biên bản định giá tài sản, và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân đối với tài sản đó để làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty cổ phần.

Thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn vào công ty cổ phần

Để tài sản góp vốn được ghi nhận hợp pháp là tài sản của công ty cổ phần, các bên phải thực hiện đầy đủ các thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật:

• Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu: Người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty cổ phần tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục chuyển quyền sở hữu này không phải chịu lệ phí trước bạ theo quy định ưu đãi đối với tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp.
• Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản có ký biên bản xác nhận. Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên, địa chỉ của người góp vốn và người nhận vốn, loại tài sản, số lượng tài sản, giá trị tài sản và chữ ký của các bên liên quan.

Nghĩa vụ thuế và lệ phí trước bạ liên quan

Văn bản cũng làm rõ các chính sách thuế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thành lập doanh nghiệp mới:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Hoạt động góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Do đó, doanh nghiệp nhận tài sản góp vốn không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với giá trị tài sản này.
• Lệ phí trước bạ: Tài sản thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ (như nhà, đất, phương tiện giao thông) khi chuyển quyền sở hữu sang cho công ty cổ phần dưới hình thức góp vốn thành lập doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí trước bạ, với điều kiện có đầy đủ hồ sơ góp vốn hợp lệ theo quy định của pháp luật.