Công văn số 66/ATLĐ-CSQP được ban hành ngày 12/04/2004 bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội nhằm giải đáp và hướng dẫn các quy định liên quan đến chế độ nghỉ phép hằng năm và việc chi trả tiền lương trong thời gian ngừng việc của người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động.

Chế độ nghỉ phép hằng năm của người lao động

Văn bản làm rõ các nguyên tắc thực hiện chế độ nghỉ phép năm nhằm bảo đảm quyền lợi được nghỉ ngơi của người lao động theo quy định:

• Quyền lợi nghỉ phép năm cơ bản: Người lao động có đủ thời gian làm việc theo quy định được hưởng số ngày nghỉ phép năm nguyên lương. Số ngày nghỉ này có thể tăng thêm theo thâm niên làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp.
• Thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép: Trong trường hợp do yêu cầu công việc hoặc vì lý do khách quan mà người lao động chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ này.
• Căn cứ tính tiền lương ngày phép: Tiền lương làm cơ sở để thanh toán cho những ngày chưa nghỉ phép năm được tính toán dựa trên mức lương bình quân theo hợp đồng lao động của người lao động tại thời điểm chi trả.

Nguyên tắc trả lương trong thời gian ngừng việc

Đối với việc giải quyết tiền lương cho người lao động trong các trường hợp phải ngừng việc, công văn hướng dẫn phân loại theo nguyên nhân dẫn đến ngừng việc:

• Ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao động: Trường hợp phải ngừng việc do lỗi từ phía người sử dụng lao động, người lao động được trả đủ 100% tiền lương theo hợp đồng lao động trong suốt thời gian ngừng việc.
• Ngừng việc do lỗi của người lao động: Nếu việc ngừng việc xuất phát từ lỗi của chính người lao động thì người đó không được trả lương. Những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc gián tiếp do ảnh hưởng từ sự cố này sẽ được trả lương theo mức thỏa thuận giữa hai bên, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
• Ngừng việc do nguyên nhân khách quan: Đối với các trường hợp ngừng việc do sự cố điện, nước, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc các nguyên nhân bất khả kháng khác không do lỗi của cả hai bên, tiền lương ngừng việc sẽ do người sử dụng lao động và người lao động tự thỏa thuận, đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu chung.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của doanh nghiệp

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động căn cứ vào hướng dẫn tại công văn này để rà soát, xây dựng quy chế nội bộ và thực hiện chi trả đúng, đủ các chế độ cho người lao động, tránh phát sinh tranh chấp lao động không đáng có tại cơ sở.