Tóm tắt Công văn số 658/TCT-CS về việc hoàn trả tiền lệ phí trước bạ đã nộp đối với ô tô nhập khẩu chưa đăng ký quyền sở hữu sử dụng

Công văn số 658/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế liên quan đến việc xử lý hoàn trả tiền lệ phí trước bạ đã nộp đối với phương tiện giao thông (cụ thể là ô tô nhập khẩu) nhưng sau đó không tiến hành đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Dưới đây là chi tiết các nội dung chính sách cốt lõi được quy định và hướng dẫn tại văn bản này.

- Điều kiện được hoàn trả tiền lệ phí trước bạ đã nộp

• Người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước đối với xe ô tô nhập khẩu.
• Xe ô tô đó chưa được đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại cơ quan công an (chưa được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe).
• Có lý do hợp pháp dẫn đến việc không đăng ký xe, chẳng hạn như: xe bị lỗi kỹ thuật phải xuất trả lại nhà sản xuất nước ngoài, xe bị tiêu hủy, hoặc các trường hợp bất khả kháng khác khiến giao dịch mua bán, nhập khẩu không thể hoàn thành.

- Căn cứ pháp lý áp dụng để giải quyết hoàn trả

• Căn cứ quy định tại Luật Quản lý thuế về việc xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa của người nộp thuế.
• Căn cứ các quy định pháp luật về lệ phí trước bạ hiện hành, xác định rõ bản chất của lệ phí trước bạ là khoản thu khi tổ chức, cá nhân đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản. Trường hợp chưa đăng ký thì chưa phát sinh quyền và nghĩa vụ sở hữu được pháp luật bảo hộ đối với tài sản đó.
• Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về thủ tục hồ sơ hoàn thuế, phí nộp thừa.

- Thành phần hồ sơ đề nghị hoàn trả lệ phí trước bạ

• Văn bản đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn Luật Quản lý thuế).
• Chứng từ nộp tiền lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Văn bản xác nhận của cơ quan đăng ký xe (Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố) về việc phương tiện đó chưa được đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.
• Các giấy tờ chứng minh việc xuất trả xe, tiêu hủy xe hoặc hủy bỏ giao dịch mua bán xe hợp pháp (tờ khai hải quan xuất trả, biên bản thu hồi hóa đơn, văn bản thỏa thuận giữa các bên...).

- Thẩm quyền và quy trình giải quyết hoàn trả

• Cơ quan thuế nơi người nộp thuế đã nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ và nộp tiền vào ngân sách nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn trả.
• Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu hồ sơ do người nộp thuế cung cấp với dữ liệu trên hệ thống thông tin quản lý thuế và phối hợp với cơ quan đăng ký xe để xác minh thông tin.
• Trong thời hạn quy định của pháp luật quản lý thuế kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế phải ban hành quyết định hoàn trả tiền lệ phí trước bạ nộp thừa cho người nộp thuế hoặc có văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối giải quyết.