Trả lời công văn số 181/CV/03 ngày 17/12/2003 của Công ty xây dựng Lê Phan về chứng từ hoàn thuế GTGT, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 5.7 Mục IV phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn: “Các cơ sở sản xuất, kinh doanh Điều chuyển hàng hoá cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng... ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất Điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất trả hàng từ đơn vị hạch toán phụ thuộc về cơ sở kinh doanh; xuất hàng hoá cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ như sau:

a/ Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.

b/ Sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành kèm theo Lệnh Điều động nội bộ đối với hàng hoá Điều chuyển nội bộ...”.

Trường hợp Công ty mua hàng hoá giao thẳng cho đơn vị hạch toán phụ thuộc tại Đồng Nai không sử dụng hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chưa phù hợp với hướng dẫn nêu trên. Đối với các hóa đơn Công ty mua giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc tại Đồng Nai nếu được Cục thuế TP. Hồ Chí Minh xác nhận chưa kê khai, khấu trừ hoặc hoàn thuế tại TP. Hồ Chí Minh thì được kê khai, khấu trừ hoặc hoàn lại thuế tại đơn vị hạch toán phụ thuộc ở Đồng Nai nhưng Công ty bị phạt vi phạm hành chính về thuế do vi phạm về thủ tục nhập kho, xuất hoá đơn theo hướng dẫn tại Điểm 5.7 Mục IV phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Đồng Nai, Cục thuế TP. Hồ Chí Minh và Công ty xây dựng Lê Phan TNHH biết và thực hiện.