Giới thiệu về Công văn số 4413/LĐTBXH-LĐVL

Công văn số 4413/LĐTBXH-LĐVL do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc chi trả trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ cũng như phương thức tính toán các khoản trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Các quy định cốt lõi về chi trả trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm

1. Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: Thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động; thời gian thử việc; thời gian học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ ngơi theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, và thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền tương đương mức đóng bảo hiểm thất nghiệp.

2. Phân biệt đối tượng và mức chi trả trợ cấp

• Trợ cấp thôi việc: Áp dụng đối với người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi chấm dứt hợp đồng lao động thuộc các trường hợp luật định. Mức trợ cấp mỗi năm làm việc bằng một nửa (1/2) tháng tiền lương.
• Trợ cấp mất việc làm: Áp dụng đối với người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên mà bị mất việc làm do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế, chia tách, sáp nhập. Mức trợ cấp mỗi năm làm việc bằng 01 tháng tiền lương nhưng ít nhất phải bằng 02 tháng tiền lương cho người lao động.

3. Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp

Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc hoặc mất việc làm. Trường hợp người lao động làm việc theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

4. Trách nhiệm và thời hạn chi trả của người sử dụng lao động

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện chi trả đầy đủ, đúng hạn các khoản trợ cấp cho người lao động.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về thuế và tài chính.