Tổng quan về Công văn số 4373/TCHQ-GSQL

Công văn số 4373/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác nhận thực xuất đối với hàng hóa xuất khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các Chi cục Hải quan địa phương, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong việc hoàn thuế và thực hiện các thủ tục tài chính liên quan.

Quy trình xác nhận thực xuất trên hệ thống thông tin hải quan

Văn bản hướng dẫn chi tiết việc thực hiện xác nhận thực xuất đối với các lô hàng đã hoàn thành thủ tục hải quan và thực tế đã xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam:

• Xác nhận tự động qua hệ thống: Đối với các lô hàng xuất khẩu thương mại thông thường, hệ thống thông tin hải quan sẽ tự động cập nhật trạng thái thực xuất dựa trên thông tin phản hồi từ cửa khẩu xuất hoặc thông tin giám sát từ doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi.
• Xác nhận thủ công trong trường hợp lỗi hệ thống: Khi hệ thống gặp sự cố hoặc không tự động cập nhật trạng thái, công chức hải quan tại chi cục nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ giấy, chứng từ vận chuyển (như vận đơn, biên bản bàn giao) để thực hiện xác nhận thủ công trên hệ thống.
• Thời hạn giải quyết: Quy định rõ thời gian tối đa để công chức hải quan phải hoàn thành việc kiểm tra và xác nhận thực xuất kể từ khi nhận đủ thông tin, nhằm tránh gây chậm trễ cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Hướng dẫn xử lý đối với các trường hợp xuất khẩu đặc thù

Công văn 4373/TCHQ-GSQL đưa ra các giải pháp cụ thể cho một số loại hình xuất khẩu phức tạp nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp:

• Hàng hóa đưa vào khu phi thuế quan: Việc xác nhận thực xuất được căn cứ vào tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục thông quan và có xác nhận giao nhận hàng hóa giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp trong khu phi thuế quan.
• Hàng hóa xuất khẩu chuyển cửa khẩu: Yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục (chi cục gửi) và Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất (chi cục nhận) thông qua biên bản bàn giao điện tử hoặc biên bản giấy trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.
• Hàng hóa xuất khẩu qua biên giới đất liền: Xác nhận thực xuất dựa trên thông tin xác nhận hàng qua khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu đường bộ, đường sắt hoặc đường sông quốc tế.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan và doanh nghiệp

Để đảm bảo việc xác nhận thực xuất diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và hạn chế gian lận thương mại, văn bản phân định rõ trách nhiệm của các bên:

• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Tăng cường kiểm tra, giám sát, không tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ ngoài quy định. Đồng thời, chủ động phối hợp với các đơn vị công nghệ thông tin để xử lý nhanh chóng các lỗi phát sinh trên hệ thống.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp xuất khẩu: Khai báo thông tin đầy đủ, chính xác về lô hàng, cung cấp kịp thời các chứng từ chứng minh thực xuất khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan hải quan, và chủ động theo dõi trạng thái tờ khai trên hệ thống để kịp thời phản hồi nếu có sai sót.