Kính gửi: Cục Hải quan Tp Hải Phòng

Trả lời công văn số 2854/HQHP-PNV ngày 08/06/2009 của Cục Hải quan Tp Hải Phòng về vướng mắc liên quan đến C/O mẫu D, Tổng cục có ý kiến như sau:

1. Về việc đề cập số tham chiếu C/O cũ trên C/O cấp mới thay thế: Trong trường hợp C/O cấp ban đầu có lỗi, cơ quan có thẩm quyền cấp C/O có thể cấp C/O mới thay thế cho C/O có lỗi đó. Số tham chiếu của C/O cũ phải được đề cập trên C/O cấp mới với dòng chữ "Replacing CO ref... (số tham chiếu ban đầu)" hoặc được thể hiện trên bản ghi chú đính kèm C/O do cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu xác nhận C/O mới cấp thay thế C/O cũ (trích dẫn số C/O cũ). Các trường hợp không thể hiện số tham chiếu C/O ban đầu dưới 2 hình thức kể trên, đề nghị đơn vị tiến hành thủ tục từ chối theo quy định.

Đối với C/O của công ty Phước Thạnh đề cập tại công văn số 1669/TCHQ-GSQL, do cơ quan cấp C/O đã có thư xác nhận về tính hợp lệ của C/O này nên C/O đã được chấp nhận mặc dù trên C/O cấp mới không thể hiện số tham chiếu của C/O cấp ban đầu.

2. Mục 10, mặt sau C/O quy định: trong trường hợp hoá đơn được cấp bởi một nước thứ ba, đánh dấu √ vào ô ( "Third Country Involcing" (Hoá đơn nước thứ ba), đồng thời ghi các thông tin như tên và nước của công ty phát hành hóa đơn vào ô số 7. Theo đó, việc ghi thông tin về tên và nước của công ty phát hành hoá đơn vào ô số 7 là quy định bắt buộc.

Đối với phản ánh của Cục Hải quan Tp Hải Phòng về việc doanh nghiệp gặp khó khăn đối với quy định này, Tổng cục sẽ trao đổi với các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu để đảm bảo quản lý hiệu quả cũng như tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

3. Theo quy định, các mục trên ô số 13 trên C/O có thể được đánh dấu bằng tay. Theo đó, việc đánh dấu trên 2 mục trên ô số 13 bằng 2 màu mực khác nhau không phải là căn cứ để từ chối C/O. Trường hợp không có nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O và các khai báo trên C/O, chấp nhận việc đánh dấu này.

Tổng cục thông báo để đơn vị biết và thực hiện./.