Trả lời công văn số 31042008/CV-TA ngày 13/06/2008 về việc hướng dẫn Thông tư số 30/2008/TT-BTC trong việc sử dụng hóa đơn đối với hàng khuyến mại của Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1.2, Mục VI. Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định:

“1.2. Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định. Khi lập hóa đơn, bên bán phải phản ánh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải”.

Tại điểm 6 Thông tư số 30/2008/TT-BTC ngày 16/4/2008 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, Nghị định số 148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 và Nghị định số 156/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT, quy định:

“a. Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 4/4/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại) thì phải lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, không thu tiền; dòng thuế GTGT không ghi, gạch chéo.”

Căn cứ các quy định nêu trên, đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo (theo quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP nêu trên), cơ sở kinh doanh phải lập hóa đơn GTGT theo quy định. Trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo không thu tiền; gạch bỏ dòng thuế suất, tiền thuế GTGT, dòng đơn giá ghi giá vốn hoặc giá thành. Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn để làm chứng từ hạch toán.

Trường hợp khi mua hàng hóa có kèm theo khuyến mại (thẻ học vi tính, tiếng Anh, thẻ mua hàng) nhưng bên bán hàng không ghi số lượng, giá trị khuyến mại trên hóa đơn GTGT thì bên mua hàng lâp phiếu nhập kho theo số lượng thẻ thực tế được khuyến mại với giá trị bằng (=) 0.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty được biết.