Công văn số 35/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc tính thời gian thử việc vào thời gian làm việc thực tế để làm cơ sở tính trợ cấp thôi việc cho người lao động. Đây là căn cứ pháp lý giúp các doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quyền lợi, nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng lao động.

1. Quy định về việc tính thời gian thử việc vào thời gian tính trợ cấp thôi việc

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn rõ ràng về việc xác định thời gian thử việc có được gộp vào thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc hay không, cụ thể chia thành hai trường hợp:

• Trường hợp được tính: Nếu người lao động thử việc và sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động (giao kết hợp đồng lao động chính thức) thì thời gian thử việc này được tính là thời gian làm việc thực tế cho người sử dụng lao động để làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc.
• Trường hợp không được tính: Nếu sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động không tiếp tục làm việc hoặc hai bên không tiến hành giao kết hợp đồng lao động chính thức thì thời gian thử việc này không được tính để hưởng trợ cấp thôi việc.

2. Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó (nếu có).

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: Thời gian làm việc thực tế theo hợp đồng; thời gian thử việc (nếu tiếp tục làm việc sau thử việc); thời gian học nghề, tập nghề để làm việc cho doanh nghiệp; thời gian nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản); thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết có hưởng lương và các khoảng thời gian được tính là làm việc khác theo quy định của pháp luật lao động.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Bao gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và thời gian người sử dụng lao động đã chi trả cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương mức đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

3. Trách nhiệm thực hiện của người sử dụng lao động

Văn bản hướng dẫn nhằm chuẩn hóa quy trình áp dụng pháp luật lao động tại các doanh nghiệp, bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động:

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng hồ sơ nhân sự, xác định chính xác mốc thời gian bắt đầu thử việc và quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động để tính toán chuẩn xác khoản trợ cấp thôi việc.
• Việc chi trả trợ cấp thôi việc phải được thực hiện đầy đủ, đúng hạn khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp, với mức trợ cấp mỗi năm làm việc bằng một nửa tháng tiền lương.