Tóm tắt Công văn 4738/LĐTBXH-LĐTL năm 2015 về hợp đồng thử việc

Công văn 4738/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến việc giao kết hợp đồng thử việc, cũng như trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động trong thời gian thử việc theo quy định của pháp luật lao động.

- Quy định về hình thức giao kết thỏa thuận thử việc

• Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về việc làm thử, quyền và nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc riêng biệt.
• Hai bên cũng có thể lựa chọn phương án thỏa thuận về nội dung thử việc ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động (tích hợp điều khoản thử việc vào hợp đồng lao động).
• Việc lựa chọn hình thức giao kết ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của các bên liên quan.

- Trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian thử việc

• Trường hợp hai bên ký kết Hợp đồng thử việc riêng biệt: Người lao động trong thời gian thử việc theo hợp đồng thử việc độc lập không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
• Trường hợp nội dung thử việc được ghi nhận là một điều khoản nằm trong Hợp đồng lao động: Người lao động và người sử dụng lao động phải thực hiện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho cả thời gian thử việc ghi trong hợp đồng đó, do hợp đồng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định.
• Quy định này nhằm đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng luật bảo hiểm xã hội đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, tránh việc doanh nghiệp lách luật trốn đóng bảo hiểm xã hội.

- Hướng dẫn thực hiện đối với người sử dụng lao động và người lao động

• Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng hình thức giao kết hợp đồng (ký hợp đồng thử việc riêng hay ký hợp đồng lao động có điều khoản thử việc) để thực hiện đúng nghĩa vụ khai báo và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Người lao động cần nắm rõ quyền lợi của mình liên quan đến bảo hiểm xã hội khi thương lượng và ký kết các văn bản thỏa thuận thử việc với người sử dụng lao động.
• Các cơ quan quản lý nhà nước về lao động và bảo hiểm xã hội tại địa phương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định này tại các doanh nghiệp trên địa bàn.