Công văn số 3022/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xếp lương đối với người lao động làm việc trong các công ty cổ phần. Văn bản này đưa ra các định hướng và nguyên tắc giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương phù hợp với quy định của pháp luật lao động, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động trong quá trình chuyển đổi và vận hành mô hình công ty cổ phần.

Nội dung hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tập trung vào các nguyên tắc xây dựng và áp dụng hệ thống tiền lương như sau:

• Quyền tự chủ của doanh nghiệp: Các công ty cổ phần có toàn quyền tự chủ trong việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh của mình. Việc xếp lương phải căn cứ vào chức danh, vị trí việc làm, trình độ chuyên môn, năng lực và hiệu quả công việc thực tế của người lao động.
• Chuyển xếp lương từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần: Đối với các công ty cổ phần được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, việc chuyển xếp lương cho người lao động từ hệ thống thang lương, bảng lương do Nhà nước quy định sang hệ thống lương mới của công ty phải bảo đảm nguyên tắc không làm giảm tiền lương và các chế độ phụ cấp hợp pháp mà người lao động đang được hưởng tại thời điểm chuyển đổi.
• Thỏa thuận tiền lương trong hợp đồng lao động: Mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác phải được thỏa thuận cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế trả lương của doanh nghiệp, bảo đảm tính công khai, minh bạch và dân chủ.
• Tuân thủ mức lương tối thiểu vùng: Dù áp dụng cơ chế xếp lương tự xây dựng, mức lương thấp nhất của người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại từng thời điểm.

Để bảo đảm việc xếp lương đúng quy định pháp luật và tránh phát sinh tranh chấp lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội yêu cầu các công ty cổ phần thực hiện các bước sau:

• Rà soát lại toàn bộ hệ thống thang lương, bảng lương hiện hành để kịp thời sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng mới cho phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động.
• Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc và tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Ban chấp hành Công đoàn cơ sở).
• Công bố công khai thang lương, bảng lương tại nơi làm việc của người lao động trước khi chính thức áp dụng và thực hiện gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo đúng quy định.

Công văn số 3022/LĐTBXH-LĐTL là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các công ty cổ phần chủ động, linh hoạt trong việc quản lý lao động và chi trả tiền lương. Hướng dẫn này vừa thúc đẩy quyền tự quyết của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, vừa bảo vệ quyền lợi sát sườn của người lao động, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ tại doanh nghiệp.