Trả lời công văn số 19/HTX ngày 03/12/2003 của Hợp tác xã vận tải và du lịch Ngọc Yến, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì mọi hàng hoá, dịch vụ mua vào của Hợp tác xã được xác định là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN phải thoả mãn điều kiện sau:

- Phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo ra thu nhập chịu thuế của Hợp tác xã;

- Có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp (các loại hoá đơn, chứng từ hợp pháp được quy định cụ thể tại Luật thuê giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành; các văn bản hướng dẫn về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn).

Như vậy, trường hợp Hợp tác xã có phát sinh các chi phí mua hàng hoá, dịch vụ, chi phí phục vụ bữa ăn trưa không có hoá đơn, chứng từ hợp pháp thì các chi phí này không được tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Tổng cục Thuế trả lời để Hợp tác xã vận tải và du lịch Ngọc Yến được biết và đề nghị Hợp tác xá liên hệ với Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh để được hướng dẫn cụ thể./.