Trả lời thư ngày 29/5/2002 của Ông hỏi về chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điểm 5a, Mục III, phần B, Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/2/2002 của Bộ Tài chính thì: “Điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền mua bảo hiểm tài sản phải có chứng từ, hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính”.

Theo quy định nêu trên thì trường hợp doanh nghiệp tư nhân Thần Nông sử dụng nhà của bà Phan Thị Kim Dung (vợ ông) để làm kho hàng cho doanh nghiệp và có thỏa thuận phải chịu chi phí điện, nước, thuế đất, nhưng hóa đơn điện, nước, và biên lai thuế đất đều mang tên Bà Dung (như đơn trình bày), thì những chứng từ nêu trên không đủ Điều kiện để được đưa vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp Doanh nghiệp có hợp đồng thuê nhà của Bà Dung (vợ ông) trong hợp đồng ghi rõ doanh nghiệp được sử dụng đồng hồ điện, nước mang tên Bà Dung; Bà Dung (người cho thuê nhà) phải đăng ký kê khai nộp thuế cho thuê nhà, thì hóa đơn thuê nhà và hóa đơn tiền điện, nước được đưa vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.

Tổng cục Thuế trả lời để Ông biết và đề nghị Ông liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể./.