Giới thiệu về Công văn số 2559/LĐTBXH-LĐTL

Công văn số 2559/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và người lao động trong việc xác định thời gian làm việc thực tế, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và mức lương làm căn cứ tính trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc trước đó. Các khoảng thời gian được xác định cụ thể như sau:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản, ốm đau theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết và các khoảng thời gian nghỉ việc khác được hưởng lương theo quy định.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Gồm thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp. Khoảng thời gian này sẽ không được tính vào thời gian để người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc.
• Nguyên tắc làm tròn thời gian lẻ: Trường hợp thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm làm việc; từ đủ 06 tháng trở lên được làm tròn thành 01 năm làm việc.

Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Mức tiền lương được áp dụng để tính toán khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động được quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm quyền lợi tối đa cho các bên:

• Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được xác định theo quy định của pháp luật lao động hiện hành ghi trong hợp đồng lao động.

Trách nhiệm và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trong việc thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động khi chấm dứt quan hệ lao động:

• Người sử dụng lao động có nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt hợp pháp theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc được hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tính thuế.
• Mọi hành vi chậm trễ hoặc trốn tránh nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc đều bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.