Giới thiệu về Công văn số 1114 TCT/DNK

Công văn số 1114 TCT/DNK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 16/04/2004 nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT). Nội dung trọng tâm của văn bản hướng dẫn chi tiết về yêu cầu và cách thức xử lý đối với các hợp đồng kinh tế bằng tiếng nước ngoài nằm trong hồ sơ đề nghị hoàn thuế của doanh nghiệp.

Quy định về việc dịch thuật hợp đồng kinh tế tiếng nước ngoài

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc lập hồ sơ hoàn thuế nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ của công tác quản lý thuế, Tổng cục Thuế đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

• Không bắt buộc dịch toàn bộ hợp đồng: Đối với các hợp đồng kinh tế ký kết với thương nhân nước ngoài bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp không nhất thiết phải dịch toàn bộ các điều khoản chi tiết của hợp đồng sang tiếng Việt nếu hợp đồng quá dài hoặc chứa nhiều điều khoản kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế.
• Bắt buộc dịch các nội dung cốt lõi: Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải dịch các nội dung chủ yếu và quan trọng nhất của hợp đồng sang tiếng Việt để cơ quan thuế làm căn cứ kiểm tra. Các nội dung bắt buộc phải dịch bao gồm:
  • Thông tin về các bên tham gia hợp đồng (tên, địa chỉ của bên mua và bên bán).
  • Tên hàng hóa, chủng loại hoặc loại hình dịch vụ giao dịch.
  • Số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói của hàng hóa.
  • Trị giá hợp đồng (đơn giá và tổng giá trị thanh toán).
  • Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán (đặc biệt là các thỏa thuận về thanh toán qua ngân hàng).
  • Chữ ký, họ tên của người đại diện có thẩm quyền và con dấu (nếu có) của các bên ký kết.
• Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tự thực hiện dịch thuật hoặc thuê đơn vị dịch thuật và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký tên, đóng dấu xác nhận trên bản dịch. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung dịch thuật so với bản gốc tiếng nước ngoài.

Ý nghĩa của hướng dẫn đối với công tác hoàn thuế

Hướng dẫn tại Công văn số 1114 TCT/DNK mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp: Việc cho phép chỉ dịch các nội dung chủ yếu giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí dịch thuật công chứng đối với các hợp đồng thương mại quốc tế có dung lượng lớn.
• Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Quy trình chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế trở nên nhanh chóng hơn, giúp doanh nghiệp sớm tiếp cận được nguồn vốn hoàn thuế để tái sản xuất kinh doanh.
• Nâng cao hiệu quả thanh tra, kiểm tra thuế: Giúp cán bộ thuế tập trung kiểm tra vào các điều khoản trọng yếu liên quan đến điều kiện hoàn thuế (như đối tượng hàng hóa, phương thức thanh toán không dùng tiền mặt), từ đó phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận hoàn thuế GTGT.