Tóm tắt Công văn 9589/CTHN-TTHT năm 2021 hướng dẫn về hóa đơn điện tử

Công văn 9589/CTHN-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử theo các quy định pháp luật mới nhất tại thời điểm ban hành. Dưới đây là chi tiết các nội dung cốt lõi được tổng hợp và phân tích:

1. Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

Công văn tập trung vào việc hướng dẫn lộ trình, thủ tục và các bước chuẩn bị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Nội dung hướng dẫn bám sát các quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

2. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có sử dụng hóa đơn điện tử.
• Các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phối hợp với cơ quan thuế để hỗ trợ người nộp thuế triển khai hệ thống.

3. Quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

• Đăng ký sử dụng: Người nộp thuế thực hiện nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Tiếp nhận và phê duyệt: Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức.
• Ngừng sử dụng hóa đơn cũ: Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) và ngừng sử dụng các hình thức hóa đơn điện tử theo quy định cũ.

4. Quy định chuyển tiếp và xử lý tồn tại

• Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC hoặc hóa đơn giấy tự in, đặt in, cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể lộ trình chuyển đổi để tránh gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Hướng dẫn xử lý các trường hợp hóa đơn đã lập theo quy định cũ nhưng phát hiện có sai sót sau thời điểm chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử mới.

5. Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế

Người nộp thuế có trách nhiệm chủ động tìm hiểu, chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp để triển khai đúng hạn. Cục Thuế Thành phố Hà Nội cam kết hỗ trợ tối đa, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thông qua các kênh thông tin điện tử và bộ phận một cửa.