Tóm tắt Công văn 954/TCT-CS năm 2024 về điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót
Công văn 954/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2024 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho người nộp thuế và các cơ quan thuế địa phương nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xử lý, điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
1. Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót phải căn cứ vào tính chất của lỗi sai để áp dụng biện pháp xử lý phù hợp:
- Trường hợp sai sót về tên, địa chỉ của người mua: Nếu hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về sai sót này và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc quy cách hàng hóa: Người nộp thuế được chủ động lựa chọn một trong hai phương thức xử lý là lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn có sai sót.
2. Hướng dẫn chi tiết về phương thức điều chỉnh và thay thế hóa đơn
Công văn làm rõ quy trình thực hiện đối với từng phương thức xử lý sai sót như sau:
- Đối với phương thức lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ nội dung "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...". Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì hai bên phải ký văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
- Đối với phương thức lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn điện tử mới thay thế phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
- Nghĩa vụ gửi thông báo cho cơ quan thuế: Trong cả hai trường hợp điều chỉnh hoặc thay thế, người bán đều phải gửi Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.
3. Hướng dẫn kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh, thay thế
Đây là nội dung trọng tâm giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ khai thuế GTGT:
- Thời điểm kê khai: Việc kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế được thực hiện tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế đó.
- Cách thức kê khai: Người bán thực hiện kê khai điều chỉnh doanh thu và thuế đầu ra, người mua thực hiện kê khai điều chỉnh doanh thu mua vào và thuế đầu vào tương ứng tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh, thay thế để đảm bảo tính khớp đúng của dữ liệu hóa đơn và tờ khai thuế.
- Trường hợp khai bổ sung: Nếu việc điều chỉnh, thay thế hóa đơn làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của các kỳ tính thuế trước đó (dẫn đến tăng hoặc giảm số thuế phải nộp), người nộp thuế phải thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót ban đầu theo quy định của Luật Quản lý thuế.
4. Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các bên
Tổng cục Thuế yêu cầu các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế nghiêm túc triển khai các nội dung sau:
- Người nộp thuế cần chủ động rà soát, đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử thường xuyên để kịp thời phát hiện sai sót và thực hiện điều chỉnh đúng thời hạn, tránh các rủi ro pháp lý về thuế và hóa đơn.
- Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn rộng rãi nội dung Công văn này đến người nộp thuế trên địa bàn, đồng thời tăng cường giám sát, kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 954/TCT-CS | Hà Nội, ngày 13 tháng 3 năm 2024 |
Kính gửi: Cục Thuế tỉnh An Giang.
Trả lời công văn số 64/CTAGI-TTHT ngày 05/01/2024 của Cục Thuế tỉnh An Giang về việc điều chỉnh hóa đơn sai sót, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2022/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về điều chỉnh hóa đơn sai sót: “2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế),.. ”
Tại khoản 6 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ hướng dẫn như sau: “6. Kể từ thời điểm doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và quy định tại Thông tư này, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn này có sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót (hóa đơn lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính) để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).”
Theo báo cáo của Cục Thuế tỉnh An Giang, Công ty CP Đầu tư Xây dựng Thương mại Tấn Thắng - Chi nhánh tại An Giang lập hóa đơn thừa dòng phí bảo vệ môi trường là 3216 hóa đơn (từ tháng 10/2020 đến tháng 09/2023) nhưng không rõ trong số này, bao nhiêu hóa đơn lập sai trong giai đoạn áp dụng Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, bao nhiêu hóa đơn thuộc giai đoạn áp dụng Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; 3216 hóa đơn là bao nhiêu người mua là doanh nghiệp, là cá nhân. Do chưa có đủ thông tin thực tế, đề nghị Cục Thuế tỉnh An Giang căn cứ quy định nêu trên và tình hình thực tế để xử lý theo đúng quy định.
Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Thuế tỉnh An Giang được biết./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 3775/TCT-CS năm 2014 về lập hóa đơn có sai sót do Tổng cục Thuế ban hành
- 2Công văn 1872/TCT-CS năm 2016 về điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 575/TCT-QLN năm 2023 về lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót đối với người nộp thuế đang bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 1660/TCT-CS năm 2024 hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 3Công văn 3775/TCT-CS năm 2014 về lập hóa đơn có sai sót do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 1872/TCT-CS năm 2016 về điều chỉnh hóa đơn giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành
- 5Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 6Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 7Công văn 575/TCT-QLN năm 2023 về lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót đối với người nộp thuế đang bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 8Công văn 1660/TCT-CS năm 2024 hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
Công văn 954/TCT-CS năm 2024 điều chỉnh hóa đơn sai sót do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 954/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 13/03/2024
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Phạm Thị Minh Hiền
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 13/03/2024
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
