Giới thiệu về Công văn 9284/CTHN-TTHT năm 2022

Công văn 9284/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách bằng xe khách về việc sử dụng vé đặt in, vé điện tử theo quy định mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Quy định về việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (vé điện tử)

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách bằng xe khách phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả vé điện tử) theo quy định pháp luật. Cụ thể:

• Các loại vé xe khách đặt in sẵn trước đây không còn giá trị sử dụng nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn về hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp vận tải phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (vé điện tử) với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Xử lý số lượng vé đặt in còn tồn đọng

Đối với số lượng vé xe khách tự in hoặc đặt in theo quy định cũ (Nghị định 51/2010/NĐ-CP) còn tồn chưa sử dụng hết, cơ quan thuế hướng dẫn như sau:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã vận tải phải thực hiện tiêu hủy số vé giấy đặt in còn tồn này theo đúng trình tự, thủ tục quy định về tiêu hủy hóa đơn giấy.
• Thời hạn thực hiện tiêu hủy và nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử mới.

Yêu cầu kỹ thuật đối với vé điện tử xe khách

Vé xe khách điện tử khi xuất cho khách hàng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, bao gồm:

• Tên hóa đơn (Vé xe khách), ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (đơn vị vận tải).
• Thông tin về dịch vụ: Hành trình (nơi đi, nơi đến), thời gian khởi hành, số ghế (nếu có), giá vé đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và các khoản phí theo quy định.
• Chữ ký số của người bán (trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn chữ ký số của người mua và người bán theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Khuyến nghị dành cho các đơn vị vận tải hành khách

Để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến nghị các đơn vị vận tải:

• Chủ động liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để xây dựng hệ thống xuất vé điện tử đồng bộ, nhanh chóng.
• Đào tạo đội ngũ nhân viên bán vé, tài xế, phụ xe nắm rõ quy trình xuất vé điện tử và tra cứu thông tin vé cho hành khách khi có yêu cầu.
• Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng thời hạn quy định đối với các hóa đơn, vé giấy cũ đã sử dụng trước thời điểm chuyển đổi.