Tóm tắt Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 năm 2025 về xuất hóa đơn điện tử

Công văn 9213/CCTKV.XVI-QLDN2 do Chi cục Thuế Khu vực XVI ban hành năm 2025 là văn bản chỉ đạo, hướng dẫn quan trọng nhằm chấn chỉnh và tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên địa bàn quản lý. Văn bản tập trung vào việc yêu cầu người nộp thuế tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn, tính hợp lệ của hóa đơn và các chế tài xử lý vi phạm liên quan.

1. Mục đích ban hành và đối tượng áp dụng

Công văn hướng tới việc nâng cao ý thức chấp hành pháp luật thuế của người nộp thuế thuộc sự quản lý trực tiếp của Chi cục Thuế Khu vực XVI, cụ thể:

• Đảm bảo toàn bộ các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều được xuất hóa đơn điện tử kịp thời, đúng quy định.
• Ngăn chặn các hành vi gian lận thuế, trốn thuế, mua bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
• Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các chủ thể kinh tế trên địa bàn.

2. Quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử

Chi cục Thuế Khu vực XVI yêu cầu người nộp thuế phải đặc biệt lưu ý và thực hiện đúng quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định).
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

3. Yêu cầu về tính hợp lệ và kiểm soát dữ liệu hóa đơn

Để đảm bảo hóa đơn điện tử được phát hành hợp pháp, người nộp thuế cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, bao gồm thông tin người bán, người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, thuế suất, thành tiền và chữ ký số hợp lệ.
• Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được truyền gửi đến cơ quan thuế đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn quy định để phục vụ công tác giám sát, đối chiếu hệ thống.
• Nghiêm cấm việc lập hóa đơn sai lệch giá trị thực tế, lập hóa đơn khống hoặc sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhằm hợp thức hóa chi phí đầu vào.

4. Biện pháp giám sát và chế tài xử lý vi phạm

Chi cục Thuế Khu vực XVI sẽ áp dụng các biện pháp nghiệp vụ chặt chẽ nhằm phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm:

• Tăng cường rà soát, đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử trên hệ thống tập trung của ngành Thuế để phát hiện kịp thời các dấu hiệu bất thường, lệch pha giữa doanh thu khai thuế và doanh thu trên hóa đơn.
• Áp dụng các mức xử phạt vi phạm hành chính nghiêm khắc đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ hoặc lập hóa đơn sai thời điểm theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự đối với các tổ chức, cá nhân có hành vi cố tình trục lợi, mua bán hóa đơn điện tử bất hợp pháp quy mô lớn.