Giới thiệu chung về Công văn 890/BXD-VP năm 2023

Công văn 890/BXD-VP được Văn phòng Bộ Xây dựng ban hành nhằm mục đích triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các quy định của Luật Cư trú năm 2020 và Nghị định số 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công. Văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Xây dựng thống nhất phương thức khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân thay thế cho việc xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng.

Các nội dung chỉ đạo trọng tâm của Công văn 890/BXD-VP

Để đảm bảo việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy và sổ tạm trú giấy được thực hiện đồng bộ, không gây phiền hà cho người dân, Bộ Xây dựng yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi sau:

• Nghiêm túc thực hiện quy định không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu: Các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuyệt đối không được yêu cầu người dân, tổ chức nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Xây dựng.
• Đẩy mạnh khai thác thông tin qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải chủ động khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính.
• Hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và công nghệ: Khẩn trương rà soát, nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng, đảm bảo kết nối, chia sẻ thông tin thông suốt với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ việc tra cứu thông tin cư trú.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn: Tổ chức phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các đơn vị về các quy định mới; đồng thời niêm yết công khai hướng dẫn các phương thức khai thác, sử dụng thông tin cư trú tại nơi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính.

Các phương thức khai thác thông tin cư trú thay thế sổ hộ khẩu giấy

Công văn hướng dẫn cụ thể 5 phương thức mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ và người dân có thể áp dụng để xác định thông tin cư trú thay thế cho sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy:

• Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp: Khai thác thông tin trực tiếp từ thẻ Căn cước công dân gắn chíp của công dân, đây là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cư trú của công dân.
• Sử dụng thiết bị đọc chuyên dụng: Sử dụng các thiết bị đọc mã vạch QR code hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước công dân đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tra cứu thông tin trực tuyến: Cán bộ tra cứu thông tin cư trú của công dân trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sử dụng ứng dụng định danh điện tử VNeID: Công dân xuất trình thông tin tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để cán bộ đối chiếu, xác nhận thông tin cư trú.
• Sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Trong trường hợp không thể khai thác được thông tin cư trú bằng các phương thức nêu trên, cơ quan có thẩm quyền mới yêu cầu công dân nộp Giấy xác nhận thông tin về cư trú do cơ quan Công an cấp.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 890/BXD-VP góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy tiến trình cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu tối đa các loại giấy tờ rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính trong lĩnh vực xây dựng. Đồng thời, văn bản này cũng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.