Giới thiệu về Công văn 87759/CT-TTHT năm 2020

Công văn 87759/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc miễn tiêu thức chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và áp dụng hóa đơn điện tử, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tối ưu hóa quy trình giao dịch thương mại.

- Các căn cứ pháp lý cốt lõi được áp dụng

Để đưa ra hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử, Cục Thuế thành phố Hà Nội đã căn cứ vào các quy định pháp luật thuế và kế toán hiện hành tại thời điểm ban hành, bao gồm:

• Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành về hóa đơn, chứng từ.
• Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
• Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

- Quy định chung về tiêu thức chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử

Theo nguyên tắc chung, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có đầy đủ các chỉ tiêu nội dung theo quy định, bao gồm cả chữ ký điện tử của người bán và người mua. Tuy nhiên, pháp luật cũng mở ra các cơ chế linh hoạt đối với tiêu thức chữ ký của người mua nhằm phù hợp với tính chất của từng loại hình giao dịch và đối tượng khách hàng. Cụ thể, việc miễn chữ ký điện tử của người mua được xem xét dựa trên các điều kiện thực tế về hồ sơ giao dịch và tính chất của người mua.

- Các trường hợp được miễn tiêu thức chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử

Dựa trên hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội tại Công văn 87759/CT-TTHT, người mua được miễn tiêu thức chữ ký điện tử trên hóa đơn trong các trường hợp cụ thể sau:

• Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán: Đối với khách hàng cá nhân, người mua lẻ không có nhu cầu sử dụng hóa đơn để hạch toán kế toán hoặc kê khai thuế, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
• Trường hợp người mua là đơn vị kế toán nhưng có đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch: Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nhưng hai bên mua và bán có đầy đủ các tài liệu, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành thì có thể được miễn chữ ký người mua. Các chứng từ này bao gồm: Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, dịch vụ, phiếu xuất kho, biên nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng.
• Có sự thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên: Người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận rõ ràng về việc không cần chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử trước khi thực hiện giao dịch.

- Yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm của doanh nghiệp bán hàng

Để được áp dụng cơ chế miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp bán hàng phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về mặt kỹ thuật và quản lý dữ liệu:

• Hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bán phải đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn thông tin, không thể bị can thiệp hoặc sửa đổi sau khi đã lập và gửi cho người mua.
• Doanh nghiệp bán có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ, an toàn các chứng từ, hồ sơ liên quan đến giao dịch mua bán để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Hóa đơn điện tử được lập phải tuân thủ đúng định dạng dữ liệu theo quy định của Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính.

- Ý nghĩa thực tiễn của hướng dẫn tại Công văn 87759/CT-TTHT

Hướng dẫn này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp trong bối cảnh đẩy mạnh số hóa nền kinh tế:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu các thao tác ký số phức tạp cho người mua, đặc biệt là đối với các giao dịch trực tuyến hoặc giao dịch có khoảng cách địa lý xa.
• Thúc đẩy giao dịch nhanh chóng: Quy trình xuất hóa đơn và hoàn tất giao dịch diễn ra nhanh hơn, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
• Đảm bảo tính pháp lý: Giúp doanh nghiệp yên tâm thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính do thiếu tiêu thức trên hóa đơn.