Công văn 87/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2017 là văn bản hành chính nghiệp vụ nhằm thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động của các đại lý làm thủ tục hải quan. Nội dung trọng tâm của công văn này là quyết định thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đối với các cá nhân không còn đủ điều kiện hoạt động hoặc theo đề nghị từ phía doanh nghiệp chủ quản.

Văn bản quy định chi tiết về việc chấm dứt tư cách hoạt động của nhân viên đại lý hải quan thông qua các nội dung sau:

• Thu hồi mã số nhân viên đại lý hải quan: Tiến hành thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đã cấp cho các cá nhân cụ thể theo danh sách đính kèm. Kể từ thời điểm quyết định có hiệu lực, các cá nhân này không còn tư cách thay mặt doanh nghiệp đại lý để thực hiện các thủ tục hải quan.
• Căn cứ và lý do thu hồi: Việc thu hồi được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý hiện hành về quản lý đại lý hải quan, thường xuất phát từ đề nghị của chính doanh nghiệp đại lý làm thủ tục hải quan (do nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển công tác) hoặc do nhân viên vi phạm các quy định pháp luật trong quá trình hành nghề.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp đại lý hải quan: Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi lại thẻ nhân viên đại lý hải quan của cá nhân bị thu hồi mã số và nộp lại cho cơ quan hải quan có thẩm quyền theo đúng quy định. Đồng thời, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các giao dịch do nhân viên thực hiện trước thời điểm mã số bị thu hồi.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có nhiệm vụ cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý, không tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục hải quan do các cá nhân đã bị thu hồi mã số thực hiện, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của các đại lý trên địa bàn.

Công văn 87/GSQL-TH đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa và lành mạnh hóa hoạt động dịch vụ đại lý hải quan:

• Tăng cường tính minh bạch: Giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ danh sách nhân sự thực tế đang hoạt động, tránh tình trạng sử dụng mã số của người đã nghỉ việc hoặc không còn đủ điều kiện để thực hiện thủ tục thông quan trái phép.
• Nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp: Buộc các doanh nghiệp đại lý hải quan phải chủ động quản lý nguồn nhân lực và kịp thời báo cáo biến động nhân sự với cơ quan quản lý nhà nước.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Giảm thiểu các tranh chấp và rủi ro phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan giữa chủ hàng, đại lý hải quan và cơ quan hải quan.