Công văn 868/UBND-VX năm 2022 được Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm mục đích tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với các tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính thượng tôn pháp luật của các tổ chức này.

Tăng cường trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước

• Sở Nội vụ: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc quản lý nhà nước về hội, quỹ; thực hiện thẩm định hồ sơ thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể và phê duyệt điều lệ đối với các hội, quỹ theo đúng quy định pháp luật.
• Các sở, ban, ngành chuyên môn: Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hoạt động đối với các hội, quỹ; kịp thời có ý kiến bằng văn bản về việc thành lập, phê duyệt điều lệ và các hoạt động liên quan.
• Ủy ban nhân dân các quận, huyện và thành phố Thủ Đức: Tăng cường công tác quản lý, theo dõi sát sao tình hình hoạt động của các hội, quỹ có phạm vi hoạt động tại địa phương; kịp thời phát hiện và xử lý các sai phạm theo thẩm quyền.

Đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát hoạt động

• Tổ chức các đoàn thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, đặc biệt là các tổ chức có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo.
• Tập trung kiểm tra việc chấp hành pháp luật về tổ chức, hoạt động, việc quản lý và sử dụng tài chính, tài sản, cũng như việc vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện.
• Xử lý nghiêm, kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật của các hội, quỹ, đặc biệt là các hành vi lợi dụng danh nghĩa hội, quỹ để trục lợi hoặc thực hiện các hoạt động trái pháp luật.

Siết chặt quản lý tài chính và các nguồn tài trợ

• Yêu cầu các quỹ xã hội, quỹ từ thiện thực hiện nghiêm túc các quy định về công khai, minh bạch tài chính, báo cáo định kỳ về tình hình thu, chi, quyết toán quỹ theo quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP.
• Giám sát chặt chẽ việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ, viện trợ từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, đảm bảo đúng mục đích, đúng đối tượng và hiệu quả.

Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo

• Các hội, quỹ có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất về tình hình tổ chức và hoạt động cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố và Bộ Nội vụ về kết quả quản lý nhà nước đối với hội, quỹ trên địa bàn theo quy định.