Giới thiệu về Công văn 861/HTQTCT-CT năm 2021

Công văn 861/HTQTCT-CT do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến việc chứng thực hợp đồng mua bán mô tô, xe máy đã qua sử dụng. Văn bản này giúp thống nhất cách áp dụng pháp luật tại các cơ quan có thẩm quyền chứng thực trên cả nước, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự đối với phương tiện giao thông đường bộ.

Nội dung cốt lõi của Công văn 861/HTQTCT-CT

Dưới đây là các nội dung hướng dẫn chi tiết và phân tích chuyên sâu về quy trình, thẩm quyền cũng như trách nhiệm của các bên khi thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán xe máy cũ:

- Thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán xe máy cũ

• Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã (UBND xã, phường, thị trấn) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
• Mô tô, xe máy đã qua sử dụng được xác định là động sản, do đó việc chứng thực hợp đồng mua bán các phương tiện này hoàn toàn thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã hoặc các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng và Văn phòng công chứng).

- Địa điểm thực hiện chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú

• Người dân có quyền lựa chọn thực hiện chứng thực hợp đồng mua bán xe máy tại bất kỳ UBND cấp xã nào thuận tiện nhất, không bắt buộc phải là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bên bán hay bên mua.
• Quy định này nhằm tạo điều kiện tối đa cho các bên giao dịch, giảm thiểu chi phí đi lại, thời gian thực hiện thủ tục hành chính và thúc đẩy các giao dịch dân sự diễn ra nhanh chóng.

- Thành phần hồ sơ yêu cầu khi chứng thực

• Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý bao gồm: Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu); Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên bán đối với phương tiện.
• Dự thảo hợp đồng mua bán xe do các bên tự soạn thảo hoặc sử dụng mẫu hợp đồng mua bán, tặng cho xe được cung cấp tại cơ quan chứng thực.
• Trường hợp tài sản là tài sản chung của vợ chồng hoặc đồng sở hữu, cần có sự đồng ý bằng văn bản hoặc sự có mặt trực tiếp của các đồng sở hữu khi ký kết hợp đồng.

- Trách nhiệm của người thực hiện chứng thực và các bên giao dịch

• Người thực hiện chứng thực tại UBND cấp xã có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ xuất trình, xác định năng lực hành vi dân sự và sự tự nguyện của các bên tham gia ký kết hợp đồng.
• Người thực hiện chứng thực phải chứng kiến việc các bên ký tên vào hợp đồng mua bán trước mặt mình và thực hiện ký, đóng dấu chứng thực theo đúng quy định.
• Các bên tham gia hợp đồng phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, tính xác thực của các giấy tờ đã xuất trình và quyền sở hữu hợp pháp đối với chiếc xe được mua bán.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản hướng dẫn

Công văn 861/HTQTCT-CT đóng vai trò thiết thực trong việc chuẩn hóa quy trình hành chính tại cơ sở. Việc làm rõ các quy định về thẩm quyền và hồ sơ giúp loại bỏ các rào cản tự phát do địa phương tự đặt ra, tạo sự thông thoáng cho thị trường giao dịch xe máy cũ, đồng thời hạn chế tối đa các tranh chấp pháp lý phát sinh sau khi chuyển nhượng phương tiện.