Tóm tắt Công văn 809/STP về thu lệ phí chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã đối với hợp đồng, văn bản về quyền sử dụng đất

Công văn 809/STP do Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và thống nhất việc thu phí, lệ phí chứng thực đối với các hợp đồng, văn bản giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế trong quá trình áp dụng pháp luật về phí và lệ phí tại cơ sở, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân và sự thống nhất trong quản lý nhà nước.

Công văn làm rõ các quy định pháp lý áp dụng cho việc thu phí khi người dân thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch về đất đai tại UBND cấp xã:

• Phân biệt giữa phí và lệ phí: Xác định rõ khoản thu đối với hoạt động chứng thực hợp đồng, giao dịch là "phí chứng thực" chứ không phải "lệ phí", tuân thủ theo quy định của Luật Phí và lệ phí cùng các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Tài chính.
• Mức thu áp dụng: Áp dụng mức thu phí chứng thực hợp đồng, giao dịch theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và các Nghị quyết của Hội đồng nhân dân thành phố Cần Thơ đối với hoạt động chứng thực tại cấp xã, tránh việc áp dụng tùy tiện hoặc nhầm lẫn với phí công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng.

Hướng dẫn cụ thể các loại giấy tờ, giao dịch phổ biến tại cấp xã phải thực hiện thu phí chứng thực bao gồm:

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng ủy quyền liên quan đến việc định đoạt và sử dụng đất.
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản thừa kế là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật, Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ yêu cầu UBND cấp xã thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Niêm yết công khai: Thực hiện niêm yết công khai, đầy đủ, rõ ràng mức thu phí chứng thực hợp đồng, giao dịch tại trụ sở làm việc của UBND cấp xã, nơi tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính để người dân dễ dàng theo dõi, giám sát.
• Sử dụng biên lai đúng quy định: Khi thu phí phải sử dụng biên lai thu phí theo đúng mẫu quy định của cơ quan thuế; nghiêm cấm việc tự ý đặt ra các khoản thu hoặc thu thêm các khoản chi phí ngoài quy định của pháp luật.
• Quản lý và sử dụng nguồn thu: Thực hiện việc nộp, quản lý và sử dụng nguồn thu phí chứng thực thu được theo đúng tỷ lệ để lại và nộp ngân sách nhà nước theo hướng dẫn của cơ quan tài chính có thẩm quyền.

Sở Tư pháp nhấn mạnh việc tăng cường công tác quản lý nhà nước nhằm hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện:

• Phòng Tư pháp các quận, huyện có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã để đảm bảo việc thu phí được thực hiện đúng, đủ và không gây phiền hà cho người dân.
• Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các trường hợp thu sai quy định, thu cao hơn mức quy định hoặc không xuất biên lai hợp pháp cho người nộp phí.