Tóm tắt Công văn 809/NCC-VP năm 2023 thực hiện Quy trình 3936/NCC-QLHC

Công văn 809/NCC-VP năm 2023 do Cục Người có công ban hành nhằm chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện Quy trình phối hợp số 3936/NCC-QLHC (giữa Cục Người có công và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội). Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số, làm sạch và đồng bộ dữ liệu về người có công với cách mạng vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mục tiêu cốt lõi của việc thực hiện Quy trình 3936/NCC-QLHC

• Làm sạch dữ liệu thông tin: Thực hiện rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin của người có công với cách mạng và thân nhân của họ, đảm bảo dữ liệu luôn "đúng, đủ, sạch, sống".
• Đồng bộ hóa hệ thống dữ liệu: Kết nối liên thông dữ liệu giữa ngành Lao động - Thương binh và Xã hội với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Hỗ trợ công tác chi trả trợ cấp ưu đãi không dùng tiền mặt, giảm thiểu thủ tục hành chính và hạn chế tối đa các sai sót, trục lợi chính sách.

Các nhiệm vụ trọng tâm trong quy trình triển khai

• Thu thập và cập nhật thông tin: Các địa phương tiến hành thu thập thông tin chi tiết của người có công và thân nhân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân/CCCD, quê quán và tình trạng hưởng chế độ.
• Phối hợp đối soát liên ngành: Cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội cấp cơ sở phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an cấp xã để đối sánh thông tin, phát hiện các trường hợp sai lệch, trùng lặp hoặc thiếu thông tin định danh.
• Xử lý và đính chính dữ liệu: Thiết lập quy trình tiếp nhận phản hồi, xác minh thực tế và cập nhật bổ sung đối với các trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc có sự thay đổi (từ trần, di chuyển nơi cư trú).
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Quá trình truyền tải, lưu trữ và khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc chỉ đạo các phòng chuyên môn, UBND cấp huyện, cấp xã triển khai đúng tiến độ; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và báo cáo kết quả thực hiện.
• Văn phòng Cục Người có công: Là đầu mối theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện Quy trình 3936 trên phạm vi cả nước, kịp thời tham mưu giải quyết các vướng mắc phát sinh về mặt kỹ thuật và nghiệp vụ.
• Sự phối hợp của lực lượng Công an địa phương: Hỗ trợ xác minh thông tin cư trú, cấp số định danh cá nhân cho các đối tượng chưa có thông tin chuẩn xác trên hệ thống dân cư.

Công văn 809/NCC-VP năm 2023 đóng vai trò nền tảng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý đối tượng chính sách, góp phần thực hiện hiệu quả Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.