Tóm tắt Công văn 8081/BTC-ĐT năm 2018 về khoản chi phúc lợi tập thể

Công văn 8081/BTC-ĐT do Bộ Tài chính ban hành năm 2018 là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến việc thực hiện các khoản chi phúc lợi tập thể tại các Ban quản lý dự án sử dụng vốn nhà nước. Văn bản này giải quyết các vướng mắc của các đơn vị trong việc áp dụng quy định pháp luật về quản lý tài chính, đặc biệt là việc sử dụng nguồn kinh phí quản lý dự án để chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể cho cán bộ, viên chức và người lao động.

- Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

• Áp dụng đối với các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước và vốn nhà nước ngoài ngân sách.
• Điều chỉnh các hoạt động thu, chi tài chính, đặc biệt là việc xác định tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi mang tính chất phúc lợi tập thể từ nguồn chi phí quản lý dự án.

- Quy định về các khoản chi phúc lợi tập thể hợp pháp

• Các khoản chi phúc lợi tập thể phải được xây dựng và quy định rõ ràng trong Quy chế chi tiêu nội bộ của Ban quản lý dự án, đảm bảo tính dân chủ, công khai và minh bạch trong đơn vị.
• Các khoản chi phúc lợi bao gồm: chi hỗ trợ các ngày lễ, tết; chi hỗ trợ tham quan, nghỉ mát; chi hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản của người lao động và gia đình người lao động; chi hỗ trợ học tập nâng cao trình độ; và các khoản chi mang tính chất phúc lợi khác theo quy định của pháp luật.
• Mọi khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

- Nguồn kinh phí và hạn mức chi phúc lợi tập thể

• Nguồn kinh phí để thực hiện chi phúc lợi tập thể được trích từ kinh phí quản lý dự án tiết kiệm được sau khi đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
• Mức chi phúc lợi tập thể tối đa cho người lao động trong năm phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định tại các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
• Tổng mức chi phúc lợi tập thể trong năm không được vượt quá mức trần quy định (thông thường không quá 01 tháng lương thực hiện bình quân trong năm của đơn vị) nhằm đảm bảo an toàn tài chính và tiết kiệm ngân sách.

- Nguyên tắc kiểm soát chi và quyết toán tài chính

• Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát thanh toán đối với các khoản chi phúc lợi tập thể của Ban quản lý dự án dựa trên Quy chế chi tiêu nội bộ đã được phê duyệt và dự toán chi phí quản lý dự án hàng năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Các khoản chi không đúng đối tượng, vượt định mức hoặc không có trong Quy chế chi tiêu nội bộ sẽ bị từ chối thanh toán.
• Khi kết thúc năm tài chính, Ban quản lý dự án có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo quyết toán các khoản chi phúc lợi tập thể chung trong báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án năm, trình cơ quan chủ quản phê duyệt theo đúng quy định hiện hành.