Kính gửi: Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Tổng cục Quản lý đất đai nhận được ý kiến phản ánh của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về tình trạng cơ quan tài nguyên và môi trường tại địa phương ban hành thông báo hủy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Giấy chứng nhận) để cấp lại cho người sử dụng đất do bị mất, tuy nhiên, các Giấy chứng nhận này hiện đang được lưu giữ tại các tổ chức tín dụng. Để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức tín dụng, tránh gây khiếu kiện ở địa phương, Tổng cục Quản lý đất đai đề nghị:

1. Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai khi tiếp nhận các hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất cần thực hiện đúng các thủ tục theo quy định của pháp luật, trong đó phải đăng ký vào Sổ địa chính, Sổ đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai theo quy định tại Điều 95 của Luật Đất đai, Nghị định số 102/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm, Thông tư số 07/2019/TT-BTP ngày 25/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn một số nội dung về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Khi giải quyết thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất theo quy định tại Khoản 3 Điều 77 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ lưu trữ, Sổ địa chính, Sổ đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai; trường hợp phát hiện người sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đang sử dụng Giấy chứng nhận để thế chấp tại tổ chức tín dụng nhưng lại báo bị mất Giấy chứng nhận để đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận thì lập biên bản và thông báo cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất biết việc không giải quyết thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, đồng thời thông báo cho cơ quan công an có thẩm quyền để làm rõ trách nhiệm, hành vi của cá nhân, tổ chức có liên quan.

2. Đối với các trường hợp hủy Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại Khoản 7 Điều 87 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai lập danh sách Giấy chứng nhận đã bị hủy gửi về Tổng cục Quản lý đất đai và thực hiện thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời nắm bắt thông tin.

Tổng cục Quản lý đất đai đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo, thực hiện./.