Giới thiệu về Công văn 776/CT-TTHT năm 2020

Công văn 776/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, đặc biệt là lộ trình chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp trên địa bàn. Văn bản này giải đáp các vướng mắc thực tế của người nộp thuế trong giai đoạn giao thoa giữa các quy định cũ và mới về hóa đơn.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn làm rõ việc áp dụng hóa đơn trong thời kỳ chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018.
• Trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Đối với các cơ sở kinh doanh mới thành lập trong giai đoạn này, nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới thì vẫn được áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.

Thủ tục đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn

Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện đối với doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp thực hiện nộp Thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng theo quy định hiện hành.
• Việc gửi thông báo phát hành hóa đơn phải tuân thủ đúng thời hạn và biểu mẫu quy định để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn khi xuất cho khách hàng.
• Khuyến khích các doanh nghiệp chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật để sẵn sàng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo chuẩn mới trước thời hạn bắt buộc.

Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan quản lý thuế

Văn bản nhấn mạnh vai trò phối hợp giữa hai bên nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi hóa đơn diễn ra thông suốt:

• Người nộp thuế có trách nhiệm tự rà soát hệ thống phần mềm, hạ tầng công nghệ thông tin của đơn vị mình để có phương án nâng cấp, thay thế phù hợp với chuẩn dữ liệu hóa đơn điện tử mới.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế trên địa bàn nắm vững các quy định mới, tránh gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.