Thông tin tổng quan về Công văn 775/VPCP-KSTT năm 2020

Công văn 775/VPCP-KSTT năm 2020 do Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm quy định và công bố danh mục các loại văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy khi thực hiện gửi, nhận giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Đây là giải pháp quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, giảm thiểu chi phí hành chính và nâng cao hiệu quả xử lý công việc trong môi trường số.

Nội dung cốt lõi của Công văn 775/VPCP-KSTT năm 2020

• Danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy: Áp dụng đối với các văn bản hành chính thông thường được phát hành và gửi/nhận hoàn toàn qua môi trường điện tử, bao gồm:
  • Lịch làm việc, chương trình công tác của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
  • Giấy mời họp, thư mời, thông báo họp và tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
  • Các loại báo cáo: Báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất, báo cáo thống kê.
  • Công văn gửi để biết, để phối hợp xử lý công việc hoặc gửi báo cáo cấp trên.
  • Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, văn bản đôn đốc, giải đáp thắc mắc chuyên môn.
  • Tài liệu tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và chính sách.
• Các trường hợp ngoại lệ bắt buộc phải gửi bản giấy:
  • Văn bản chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước (mật, tối mật, tuyệt mật) theo quy định pháp luật.
  • Các loại văn bản, hồ sơ chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên dùng yêu cầu phải sử dụng bản chính, bản gốc hoặc có tài liệu kèm theo dạng giấy.
• Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị:
  • Chủ động quán thấu và triển khai gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy theo đúng danh mục ban hành.
  • Chấm dứt tình trạng "gửi kép" (vừa gửi văn bản điện tử qua hệ thống vừa gửi kèm bản giấy qua đường bưu chính) nhằm tránh lãng phí tài nguyên và ngân sách.
  • Thường xuyên rà soát, nâng cấp hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đảm bảo tích hợp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ và an toàn thông tin mạng.

Ý nghĩa và tác động của quy định

Công văn 775/VPCP-KSTT tạo cơ sở pháp lý và thực tiễn để các bộ, ngành, địa phương chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng. Việc áp dụng triệt để danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, giấy tờ, cước phí bưu chính, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản, nâng cao tính công khai, minh bạch và hiệu quả quản lý nhà nước.