Công văn 7310/BTC-TCT do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn xuất khẩu. Đây là văn bản quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi việc sử dụng hóa đơn khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

- Quy định về việc dừng sử dụng hóa đơn xuất khẩu

• Từ ngày 01/06/2014 (ngày Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành), cơ quan thuế không tiếp nhận thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu của các doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh không tiếp tục sử dụng hóa đơn xuất khẩu cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.

- Hướng dẫn sử dụng hóa đơn thay thế khi xuất khẩu

• Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được coi như xuất khẩu, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT thay cho hóa đơn xuất khẩu.
• Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Khi thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng thay cho hóa đơn xuất khẩu trước đây.
• Việc sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho hoạt động xuất khẩu phải tuân thủ đầy đủ các quy định về lập, phát hành và quản lý hóa đơn theo quy định hiện hành.

- Phương án xử lý đối với hóa đơn xuất khẩu đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết

• Trường hợp doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu trước ngày 01/06/2014 và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng: Doanh nghiệp được đăng ký áp dụng tiếp tục sử dụng hóa đơn xuất khẩu đến hết ngày 31/07/2014.
• Để tiếp tục sử dụng số hóa đơn xuất khẩu còn tồn này, doanh nghiệp phải gửi bảng đăng ký sử dụng hóa đơn xuất khẩu tồn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31/07/2014.
• Từ ngày 01/08/2014, toàn bộ hóa đơn xuất khẩu chưa sử dụng hết của các doanh nghiệp sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định pháp luật về hóa đơn.

- Hướng dẫn kê khai thuế đối với hóa đơn dùng cho hoạt động xuất khẩu

• Khi lập hóa đơn GTGT cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp thực hiện ghi rõ thuế suất thuế GTGT là 0% (hoặc thuộc đối tượng không chịu thuế tùy theo tính chất hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu cụ thể).
• Doanh nghiệp thực hiện kê khai doanh thu xuất khẩu và thuế GTGT đầu ra tương ứng trên tờ khai thuế GTGT định kỳ theo quy định, đảm bảo khớp đúng giữa hóa đơn đã lập và tờ khai hải quan (đối với hàng hóa xuất khẩu).