Tổng quan về Công văn 7112/BGDĐT-KHTC

Công văn 7112/BGDĐT-KHTC được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm hướng dẫn các đơn vị, cơ sở giáo dục và đào tạo trực thuộc thực hiện việc ghi thu, ghi chi các khoản phí và lệ phí trong năm 2014. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ tài chính quan trọng, giúp các đơn vị thống nhất quy trình hạch toán, quyết toán ngân sách nhà nước đối với các nguồn thu từ phí và lệ phí theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 7112/BGDĐT-KHTC:

1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

• Áp dụng đối với các cơ sở giáo dục, đào tạo và các đơn vị dự toán trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có phát sinh các khoản thu phí, lệ phí trong năm tài chính 2014.
• Phạm vi điều chỉnh bao gồm các khoản học phí, lệ phí tuyển sinh, và các khoản phí, lệ phí khác được phép thu theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí tại thời điểm năm 2014.

2. Nguyên tắc thực hiện ghi thu, ghi chi

• Việc ghi thu, ghi chi phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác, phản ánh đầy đủ các nguồn thu thực tế và các khoản chi tiêu thực tế của đơn vị vào ngân sách nhà nước.
• Các đơn vị phải tuân thủ đúng mục lục ngân sách nhà nước, các biểu mẫu báo cáo tài chính và quy trình phối hợp với cơ quan tài chính, Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch.
• Đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch trong quản lý tài chính tại các cơ sở giáo dục và đào tạo trực thuộc Bộ.

3. Quy trình và thủ tục thực hiện

• Các đơn vị chủ động tổng hợp số liệu thu, chi từ nguồn phí, lệ phí được để lại chi theo chế độ quy định của Nhà nước.
• Lập hồ sơ, chứng từ đề nghị ghi thu, ghi chi gửi cơ quan tài chính cấp trên và Kho bạc Nhà nước để làm thủ tục xác nhận, hạch toán thực thu, thực chi ngân sách nhà nước theo đúng niên độ kế toán.
• Đối với các khoản thu, chi phát sinh trong năm 2014 nhưng chưa hoàn thành thủ tục, các đơn vị cần khẩn trương đối chiếu số liệu và hoàn thiện hồ sơ trước thời hạn khóa sổ kế toán.

4. Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

• Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, hợp pháp của số liệu báo cáo ghi thu, ghi chi của đơn vị mình.
• Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát nội bộ đối với các khoản thu, chi phí và lệ phí nhằm ngăn ngừa sai sót, lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích nguồn lực tài chính.
• Phối hợp chặt chẽ với Vụ Kế hoạch - Tài chính (Bộ Giáo dục và Đào tạo) để kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện ghi thu, ghi chi.

Lưu ý: Các đơn vị cần nghiên cứu kỹ các văn bản quy phạm pháp luật liên quan về quản lý phí, lệ phí và ngân sách nhà nước áp dụng cho năm tài chính 2014 để triển khai đồng bộ và chính xác với hướng dẫn tại Công văn này.