Giới thiệu về Công văn 70371/CT-HTr năm 2015

Công văn 70371/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 là văn bản hành chính thuế quan trọng nhằm chấn chỉnh, hướng dẫn và thông báo về việc doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế (đại lý thuế). Văn bản này căn cứ trên các quy định pháp luật thuế hiện hành tại thời điểm ban hành để xác định tư cách pháp lý của các đơn vị cung cấp dịch vụ bổ trợ thuế trên địa bàn quản lý.

Các điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế theo quy định

Để một doanh nghiệp được công nhận đủ điều kiện hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, doanh nghiệp đó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt theo quy định của Bộ Tài chính (cụ thể là Thông tư số 117/2012/TT-BTC áp dụng tại thời điểm đó). Các điều kiện cốt lõi bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Yêu cầu về nhân sự có chứng chỉ: Doanh nghiệp phải có ít nhất 02 (hai) nhân viên làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp đã được Tổng cục Thuế cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về bằng cấp, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp theo quy định của pháp luật thuế.

Hệ quả pháp lý khi không đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thuế

Khi Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành Công văn 70371/CT-HTr xác định một đơn vị không đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, đơn vị đó sẽ phải chịu các chế tài và giới hạn hoạt động sau:

• Đình chỉ hoạt động dịch vụ thuế: Doanh nghiệp không được phép thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế với người nộp thuế.
• Không được đại diện người nộp thuế: Nhân viên của doanh nghiệp không được ký tên trên các hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính thuế thay cho khách hàng.
• Công khai thông tin vi phạm: Thông tin về việc doanh nghiệp không đủ điều kiện hoạt động sẽ được cơ quan thuế công khai trên trang thông tin điện tử của ngành Thuế để người nộp thuế biết và phòng ngừa rủi ro.
• Xử phạt vi phạm hành chính: Trong trường hợp doanh nghiệp vẫn cố tình cung cấp dịch vụ khi chưa đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực phí, lệ phí và hóa đơn, thuế.

Khuyến nghị dành cho người nộp thuế và doanh nghiệp dịch vụ

Thông qua nội dung của Công văn 70371/CT-HTr, cơ quan thuế đưa ra những định hướng và lưu ý quan trọng cho các bên liên quan:

• Đối với các doanh nghiệp đại lý thuế: Cần chủ động rà soát lại đội ngũ nhân sự, đảm bảo luôn duy trì đủ số lượng nhân viên có chứng chỉ hành nghề hợp pháp và thực hiện báo cáo tình hình hoạt động định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Đối với người nộp thuế (khách hàng sử dụng dịch vụ): Cần thông thái trong việc lựa chọn đối tác đại lý thuế. Trước khi ký hợp đồng dịch vụ, cần tra cứu danh sách các đại lý thuế đủ điều kiện hoạt động được công bố chính thức trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh khi hồ sơ thuế bị cơ quan thuế từ chối chấp nhận.