Giới thiệu chung về Công văn 6958/TCHQ-GSQL

Công văn 6958/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc nộp bổ sung Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Quy định về việc khai báo và thời hạn nộp bổ sung C/O mẫu D

Văn bản hướng dẫn chi tiết về thủ tục khai báo và thời hạn nộp bổ sung C/O mẫu D nhằm đảm bảo quyền lợi thuế quan cho doanh nghiệp nhập khẩu:

• Khai báo tại thời điểm đăng ký tờ khai: Người khai hải quan phải khai báo rõ việc nộp muộn C/O mẫu D trên tờ khai hải quan nhập khẩu tại thời điểm đăng ký tờ khai. Việc khai báo chậm nộp này là điều kiện bắt buộc để cơ quan hải quan có cơ sở xem xét và chấp nhận việc nộp bổ sung sau đó.
• Thời hạn nộp bổ sung: Doanh nghiệp phải nộp bổ sung bản chính C/O mẫu D trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Nếu quá thời hạn 30 ngày này mà doanh nghiệp không xuất trình được C/O hợp lệ, lô hàng sẽ không được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA.
• Áp dụng mức thuế suất tạm tính: Tại thời điểm làm thủ tục nhập khẩu, do chưa có C/O mẫu D, doanh nghiệp phải khai báo và nộp thuế theo mức thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN) hoặc thuế suất thông thường. Sau khi nộp bổ sung C/O hợp lệ trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hoàn trả số tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp.

Điều kiện chấp nhận C/O mẫu D nộp bổ sung

Để được cơ quan hải quan chấp nhận C/O mẫu D nộp bổ sung và cho hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp và hồ sơ hải quan phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ sau:

• Tính hợp lệ của chứng từ: C/O mẫu D nộp bổ sung phải còn hiệu lực, là bản chính và đảm bảo tính nguyên vẹn, không có dấu hiệu tẩy xóa hoặc sửa chữa trái quy định. Các thông tin thể hiện trên C/O phải hoàn toàn phù hợp với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan và thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Sự phù hợp về thời gian cấp: Ngày cấp của C/O mẫu D phải phù hợp với quy định của Hiệp định ATIGA và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn liên quan của Bộ Công Thương.
• Quy trình kiểm tra và xác minh: Trong trường hợp cơ quan hải quan có nghi ngờ về tính xác thực của C/O mẫu D nộp bổ sung, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa chưa được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Công văn phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan nhằm đảm bảo tính nghiêm minh của pháp luật và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu:

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo và tính hợp pháp của C/O mẫu D nộp bổ sung. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi sát sao thời hạn 30 ngày để tránh việc bị từ chối quyền ưu đãi thuế do nộp muộn.
• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Có trách nhiệm hướng dẫn tận tình cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình khai báo chậm nộp, tiếp nhận và kiểm tra chi tiết C/O mẫu D nộp bổ sung. Đồng thời, cơ quan hải quan phải nhanh chóng giải quyết thủ tục hoàn thuế nộp thừa cho doanh nghiệp ngay sau khi xác định C/O bổ sung là hợp lệ và hợp pháp.