Giới thiệu về Công văn 6925/BTP-TCCB năm 2013

Công văn 6925/BTP-TCCB được Bộ Tư pháp ban hành năm 2013 nhằm hướng dẫn, đôn đốc và triển khai việc xây dựng Đề án vị trí việc làm tại các cơ quan, đơn vị thuộc ngành Tư pháp. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thực hiện chủ trương cải cách hành chính, tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.

Mục tiêu cốt lõi của việc xây dựng Đề án vị trí việc làm

Việc triển khai xây dựng Đề án vị trí việc làm theo Công văn 6925/BTP-TCCB hướng tới các mục tiêu trọng tâm sau:

• Chuẩn hóa đội ngũ: Xác định rõ ràng, khoa học từng vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đơn vị thuộc ngành Tư pháp.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức trong ngành.
• Tối ưu hóa biên chế: Xác định số lượng người làm việc phù hợp, tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ hoặc thừa thiếu nhân lực cục bộ tại các đơn vị.

Các nội dung trọng tâm trong quá trình triển khai

Theo tinh thần chỉ đạo của Bộ Tư pháp, các cơ quan, đơn vị cần tập trung thực hiện các nội dung cốt lõi sau:

• Thống kê và phân loại công việc: Tiến hành rà soát, thống kê toàn bộ các công việc đang thực hiện tại đơn vị, phân nhóm công việc theo chức năng lãnh đạo, quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và hỗ trợ, phục vụ.
• Xác định danh mục vị trí việc làm: Dựa trên kết quả phân loại để xây dựng danh mục vị trí việc làm cụ thể cho từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc.
• Xây dựng Bản mô tả công việc và Khung năng lực: Đối với mỗi vị trí việc làm, phải xây dựng bản mô tả chi tiết về nhiệm vụ, quyền hạn, quy trình xử lý công việc và khung năng lực (yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm) tương ứng.
• Xác định cơ cấu ngạch công chức và chức danh nghề nghiệp: Xác định tỷ lệ, cơ cấu các ngạch công chức (chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên hoặc tương đương) và chức danh nghề nghiệp viên chức phù hợp với tính chất công việc của đơn vị.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

Công văn 6925/BTP-TCCB quy định rõ trách nhiệm của các chủ thể trong việc tổ chức thực hiện:

• Vụ Tổ chức cán bộ (Bộ Tư pháp): Chịu trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và thẩm định Đề án vị trí việc làm của các đơn vị thuộc Bộ trước khi trình Bộ trưởng phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ: Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng Đề án vị trí việc làm của đơn vị mình, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo đúng hướng dẫn của Bộ và quy định của pháp luật.
• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng và phê duyệt Đề án vị trí việc làm của Sở Tư pháp theo thẩm quyền phân cấp.