Giới thiệu về Công văn 6834/TCHQ-TXNK năm 2019

Công văn 6834/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và nâng cao hiệu quả công tác xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản tập trung vào việc yêu cầu người khai hải quan bổ sung đầy đủ thông tin, tài liệu kỹ thuật của sản phẩm để phục vụ cho công tác phân loại và áp mã HS một cách chính xác, khách quan, tránh các tranh chấp không đáng có trong quá trình thông quan.

Các nội dung cốt lõi về bổ sung thông tin xác định trước mã số

Để đảm bảo cơ sở pháp lý và kỹ thuật cho việc ban hành văn bản xác định trước mã số, Tổng cục Hải quan yêu cầu thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Yêu cầu chi tiết về hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng các thông tin kỹ thuật liên quan đến sản phẩm bao gồm: thành phần cấu tạo, công dụng, quy trình sản xuất, thông số kỹ thuật chi tiết, hình ảnh thực tế và catalogue của sản phẩm.
• Quy trình yêu cầu bổ sung thông tin: Trong trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp chưa đủ cơ sở để xác định mã số, cơ quan hải quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung tài liệu. Doanh nghiệp có trách nhiệm phản hồi và cung cấp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật bổ sung trong thời hạn quy định.
• Biện pháp xử lý khi không bổ sung thông tin: Nếu quá thời hạn quy định kể từ ngày cơ quan hải quan gửi yêu cầu mà doanh nghiệp không cung cấp, hoặc cung cấp không đầy đủ các thông tin, tài liệu kỹ thuật cần thiết để xác định bản chất hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ thực hiện từ chối giải quyết hồ sơ xác định trước mã số và trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Công văn nhấn mạnh vai trò của các cục hải quan tỉnh, thành phố trong việc kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin sản phẩm thực tế với hồ sơ tài liệu do doanh nghiệp cung cấp, đảm bảo tính thống nhất, chính xác và trung thực trước khi trình Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Việc ban hành Công văn 6834/TCHQ-TXNK góp phần minh bạch hóa quy trình xác định trước mã số, giúp giảm thiểu rủi ro áp sai mã HS và hạn chế các tranh chấp về thuế giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Quy định này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính chủ động, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật một cách bài bản và chính xác ngay từ khâu chuẩn bị nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, từ đó thúc đẩy tiến trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.