Công văn 6652/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và chấn chỉnh việc khai báo, bổ sung thông tin sản phẩm đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan, đảm bảo tính chính xác trong việc phân loại hàng hóa, áp mã số HS và xác định trị giá hải quan.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Tăng cường kiểm soát thông tin khai báo của doanh nghiệp đối với các mặt hàng xuất nhập khẩu có tính chất phức tạp hoặc dễ lẫn lộn về mã số thuế.
• Thống nhất quy trình nghiệp vụ giữa các Chi cục Hải quan trên toàn quốc trong việc yêu cầu người khai hải quan bổ sung thông tin sản phẩm một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật.
• Hạn chế tối đa tình trạng gian lận thương mại thông qua việc khai báo thiếu, khai báo sai lệch thông tin về tên hàng, chủng loại, thông số kỹ thuật.

- Các yêu cầu cụ thể về khai báo thông tin sản phẩm

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo đầy đủ, chi tiết các tiêu chí thông tin của hàng hóa trên tờ khai hải quan, cụ thể bao gồm:

• Tên thương mại và tên khoa học: Phải khai rõ ràng tên gọi thông thường của sản phẩm kèm theo tên khoa học (nếu có), đặc biệt đối với các mặt hàng hóa chất, dược phẩm, nông sản, lâm sản.
• Thông số kỹ thuật và cấu tạo: Chi tiết về kích thước, công suất, dung tích, chất liệu cấu thành, tỷ lệ các thành phần đối với hỗn hợp hoặc hợp chất.
• Nhãn hiệu và ký mã hiệu: Ghi rõ nhãn hiệu (brand name), kiểu dáng công nghiệp (model), mã sản phẩm (part number) và nước sản xuất để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra dữ liệu giá.
• Công dụng thực tế: Mô tả rõ ràng mục đích sử dụng trực tiếp của sản phẩm trong sản xuất, tiêu dùng hoặc đời sống để làm cơ sở áp mã HS chính xác.

- Quy trình xử lý của cơ quan Hải quan khi thiếu thông tin sản phẩm

• Trong trường hợp thông tin khai báo trên tờ khai hải quan chưa đủ để xác định mã số HS hoặc trị giá hải quan, công chức hải quan có trách nhiệm yêu cầu doanh nghiệp giải trình và cung cấp tài liệu kỹ thuật như catalogue, chứng nhận phân tích (COA), tài liệu của nhà sản xuất.
• Trường hợp doanh nghiệp không cung cấp được tài liệu hoặc tài liệu cung cấp không đủ cơ sở để xác định, cơ quan hải quan sẽ thực hiện việc lấy mẫu để trưng cầu giám định tại các tổ chức giám định chuyên ngành hoặc chuyển phân tích tại Cục Kiểm định hải quan.
• Nghiêm cấm hành vi tự ý kéo dài thời gian thông quan hàng hóa của doanh nghiệp khi không có lý do chính đáng hoặc không tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ đã quy định.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo và tài liệu bổ sung cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc nội dung hướng dẫn tại Công văn này; đồng thời tăng cường kiểm tra sau thông quan đối với các trường hợp có nghi ngờ về thông tin sản phẩm nhưng đã được thông quan.