Tóm tắt Công văn 67596/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế đối với công tác phí do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 67596/CT-TTHT hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản chi phí công tác (công tác phí) do doanh nghiệp chi trả cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN cho cá nhân đi công tác.
1. Chính sách thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với chi phí công tác
Để các khoản chi phí công tác phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có quyết định cử đi công tác của ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật (hóa đơn tiền phòng, vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn ăn uống nếu có...).
- Đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Trường hợp doanh nghiệp có khoán chi công tác phí cho người lao động thì khoản chi khoán này phải được quy định cụ thể tại Quy chế tài chính hoặc Quy chế nội bộ của doanh nghiệp để được tính vào chi phí được trừ.
2. Hướng dẫn về chứng từ đối với chi phí mua vé máy bay qua mạng
Đối với trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác và mua vé máy bay qua website thương mại điện tử (mua qua mạng), chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ bao gồm:
- Vé máy bay điện tử (E-ticket).
- Thẻ lên máy bay (boarding pass) của người lao động trực tiếp tham gia chuyến đi.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp trực tiếp thanh toán) hoặc chứng từ thanh toán của cá nhân (nếu cá nhân thanh toán trước rồi doanh nghiệp thanh toán lại).
3. Chính sách thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với công tác phí
Về thuế TNCN đối với khoản nhận được từ công tác phí của người lao động:
- Khoản tiền công tác phí (bao gồm tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp đi đường) chi trả cho người lao động đi công tác theo đúng quy chế của doanh nghiệp được trừ ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân.
- Mức chi công tác phí được miễn thuế TNCN phải phù hợp với mức chi quy định tại Quy chế tài chính hoặc Quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
- Phần chi vượt định mức quy định tại quy chế nội bộ của doanh nghiệp (nếu có) sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động theo quy định hiện hành.
4. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi áp dụng
Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng và hoàn thiện Quy chế tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ, trong đó quy định rõ ràng định mức khoán chi công tác phí, điều kiện nhận khoán và các hồ sơ chứng từ bắt buộc đối với từng trường hợp cụ thể để tránh rủi ro bị xuất toán chi phí khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 67596/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2016 |
Kính gửi: Công ty TNHH tư vấn quản lý chuyên nghiệp Aureole
(Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Technosft Building, Khu công nghiệp phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội; MST: 0106454532.)
Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số AXIS/CV-20160805 ngày 05/08/2016 của Công ty TNHH tư vấn quản lý chuyên nghiệp Aureole hỏi về chính sách thuế, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công:
“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
...đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:
...đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,... cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:
đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.”
- Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/2/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi bổ sung sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoản tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở; tiền phụ cấp…”
Căn cứ các quy định trên, do công ty không nêu rõ tính chất của hợp đồng ký với cá nhân nên Cục Thuế TP Hà Nội trả lời theo nguyên tắc sau:
Nếu Công ty TNHH tư vấn quản lý chuyên nghiệp Aureole ký hợp đồng tư vấn đào tạo với cá nhân theo quy định tại Bộ luật lao động và phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp thì các khoản công tác phí công ty chi trả cho cá nhân này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Cục thuế TP Hà Nội trả lời cho Công ty TNHH tư vấn quản lý chuyên nghiệp Aureole được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008
- 2Bộ Luật lao động 2012
- 3Thông tư 111/2013/TT-BTC Hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 5Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 91/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định quy định về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 151/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 7Công văn 73173/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 75034/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế khi xuất khẩu nguyên vật liệu ra nước ngoài để thuê phía nước ngoài gia công do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 67596/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế đối với công tác phí công ty chi trả cho cá nhân do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 67596/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 31/10/2016
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 31/10/2016
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
