Tổng quan về Công văn 671/GSQL-TH năm 2015

Công văn 671/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Quy định về chữ ký của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O mẫu E

Văn bản đưa ra các hướng dẫn cụ thể nhằm kiểm soát tính xác thực của chữ ký từ phía cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu:

• Yêu cầu về chữ ký tay trực tiếp: Chữ ký của cán bộ có thẩm quyền tại ô số 12 trên C/O mẫu E phải là chữ ký trực tiếp bằng tay (chữ ký sống). Cơ quan Hải quan không chấp nhận các hình thức chữ ký in sẵn, chữ ký photocopy, chữ ký scan hoặc các dạng chữ ký điện tử chưa được các bên ký kết trong Hiệp định ACFTA thống nhất thừa nhận.
• Đối chiếu mẫu chữ ký: Chữ ký trên C/O mẫu E phải trùng khớp hoàn toàn với mẫu chữ ký của cán bộ có thẩm quyền đã được cơ quan quản lý của nước xuất khẩu đăng ký và thông báo chính thức cho Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Yêu cầu về con dấu đi kèm: Con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E phải được đóng trực tiếp, rõ ràng, không bị mờ nhòe và phải trùng khớp với mẫu con dấu đã được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu của cơ quan Hải quan Việt Nam.

Quy định về chữ ký của người xuất khẩu trên C/O mẫu E

Bên cạnh chữ ký của cơ quan cấp, chữ ký của người xuất khẩu tại ô số 11 cũng là điều kiện bắt buộc để hoàn thiện tính pháp lý của chứng từ:

• Trách nhiệm khai báo: Người xuất khẩu hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải ký trực tiếp bằng tay và đóng dấu (nếu có) vào ô số 11 để cam kết về tính chính xác của các thông tin khai báo liên quan đến xuất xứ hàng hóa.
• Hệ quả pháp lý: Việc thiếu chữ ký của người xuất khẩu hoặc sử dụng chữ ký không đúng quy chuẩn (như chữ ký in sẵn) sẽ dẫn đến việc C/O mẫu E bị coi là không hợp lệ và doanh nghiệp sẽ bị từ chối cho hưởng ưu đãi thuế quan.

Hướng dẫn xử lý nghiệp vụ cho cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng thống nhất quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan của doanh nghiệp, Cục Giám sát quản lý về Hải quan chỉ đạo:

• Tăng cường kiểm tra, đối chiếu: Công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ phải thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E với danh sách mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và phổ biến.
• Thực hiện thủ tục xác minh khi có nghi ngờ: Trong trường hợp phát hiện sự khác biệt nhỏ hoặc có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan Hải quan không được tự ý bác bỏ ngay hiệu lực của C/O. Cơ quan Hải quan phải tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu theo đúng quy trình nghiệp vụ của Hiệp định ACFTA.
• Giải phóng hàng hóa trong thời gian chờ xác minh: Trong thời gian chờ kết quả xác minh chính thức từ nước xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu được phép giải phóng hàng hóa nếu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế hoặc áp dụng các biện pháp bảo lãnh theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành.