Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Thực hiện kế hoạch triển khai thử nghiệm hệ thống VNACCS từ ngày 01/11/2013, một trong những công việc cần triển khai trước đó là hướng dẫn doanh nghiệp xuất nhập khẩu đăng ký danh sách người sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS. Trong bối cảnh Thông tư hướng dẫn chưa ban hành, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Cục CNTT & Thống kê HQ đề nghị các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện một số nội dung công việc cụ thể như sau:

- Giao các Chi cục Hải quan thông báo kế hoạch đăng ký danh sách người sử dụng và kế hoạch triển khai thử nghiệp hệ thống VNACCS/VCIS đến các doanh nghiệp làm thủ tục hải quan.

- Giao Trung tâm dữ liệu hoặc bộ phận phụ trách CNTT (Đối với các Cục Hải quan không có Trung tâm dữ liệu) cử cán bộ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký người sử dụng hệ thống.

Khi doanh nghiệp đến làm việc, cán bộ hải quan hỗ trợ đăng ký thực hiện các nội dung sau:

+ Truy cập vào địa chỉ: http://10.224.150.70/pages/hq.aspx bằng tài khoản quản trị (gửi kèm trong phong bì);

+ In thông báo thông tin đăng ký người sử dụng từ hệ thống theo Mẫu 1a (đính kèm);

+ Giao doanh nghiệp bản in được dán kín trong phong bì;

+ Đề nghị doanh nghiệp ký xác nhận vào danh sách lập theo Mẫu 1b (đính kèm);

+ Mỗi doanh nghiệp chỉ đăng ký một lần duy nhất.

- Thời gian thực hiện đăng ký cho các doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 07/10/2013 theo file hướng dẫn Phụ lục I (đính kèm) và hoàn thành đăng ký trước ngày 01/11/2013. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ với Cục CNTT & Thống kê HQ (Đ/c Vũ Thế Hoàng, SĐT: 0986666987, Email: hoangvt@customs.gov.vn) để được hướng dẫn.

Cục CNTT & Thống kê HQ thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết và phối hợp thực hiện./.

Mẫu 1a

THÔNG BÁO

V/v thông tin đăng ký là người sử dụng của hệ thống VNACCS

Tên Doanh nghiệp:

Mã số thuế:

Lưu ý:

- Thông tin đăng ký này được sử dụng trong quá trình kiếm thử hệ thống VNACSS (Running Test) và sẽ được tiếp tục dùng khi hệ thống VNACSS vận hành chính thức.

- Thời gian thực hiện kiếm thử hệ thống VNACSS (Running Test) từ ngày 13/11/2013 đến ngày 21/02/2014. Áp dụng chính thức từ 01/04/2014 (lộ trình triển khai cụ thể tại các Cục đề nghị truy cập website Hải quan để biết thêm chi tiết.

- Địa chỉ download bộ cài đặt phần mềm đầu cuối dành cho phía Doanh nghiệp sẽ được công bố trên Website Hải quan tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn.

- Đề nghị doanh nghiệp thường xuyên truy cập Website Hải quan tại địa chỉ: www.customs.gov.vn để có thông tin mới nhất về triển khai hệ thống VNACSS.

- Doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số tại Website Hải quan theo Nghị định 87/NĐ-CP sẽ dùng chữ ký số này để áp dụng trong hệ thống VNACSS. Doanh nghiệp chưa đăng ký chữ ký số đề nghị đăng ký tại website Hải quan địa chỉ: www.customs.gov.vn trước ngày 01/01/2013 để thực hiện thủ tục Hải quan điện tử theo Nghị định 87/NĐ-CP và áp dụng trong hệ thống VNACSS.

Mẫu 1b

Danh sách doanh nghiệp nhận thông tin đăng ký người sử dụng

Phụ lục I

(Đính kèm Công văn số 640/CNTT-CNTT)

Hướng dẫn xác nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp

Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký người sử dụng trên hệ thống VNACCS/VCIS một cách nhanh chóng và thuận tiện, Cục CNTT & Thống kê HQ đã chuyển các thông tin mặc định của các doanh nghiệp vào hệ thống đăng ký người sử dụng. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố dùng tài khoản được cấp để vào website đăng ký người sử dụng chuyển các thông tin (User ID, Mật khẩu, User code, Termimal ID, Terminal Access key) cho doanh nghiệp.

Sau khi nhận được Tài khoản quản trị bao gồm thông tin User và Mật khẩu cán bộ hải quan đăng nhập vào website đăng ký người sử dụng theo hướng dẫn sau: http://10.224.150.70/pages/hq.aspx

Cán bộ hải quan thực hiện các bước sau để lấy thông tin doanh nghiệp.

Bước 1: Đăng nhập bằng User và Mật khẩu được cấp.

Bước 2: Chọn chức năng Tra cứu > Hải quan > OET401 Tra cứu kết quả đăng ký mặc định.

Bước 3: Điền thông tin Mã số thuế của doanh nghiệp cần lấy thông tin.

Bước 4: Nhấn nút Chọn để xem thông tin chi tiết của doanh nghiệp.

Bước 5: Xác nhận các thông tin về User code.

Bước 6: Xác nhận các thông tin về người khai hải quan.

Bước 7: Xác nhận các thông tin về Terminal ID, thông tin Terminal Access key.

Bước 8: Sau khi kiểm tra xác nhận đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp, cán bộ hải quan dùng chức năng in thông tin kết quả đăng ký cho doanh nghiệp theo mẫu 1a. Sau đó cho vào phong bì dán kín đưa cho doanh nghiệp và yêu cầu đại diện của doanh nghiệp ký xác nhận.