Tóm tắt Công văn 6365/TCHQ-TXNK về kê khai hải quan đối với việc xuất nhập khẩu mặt hàng điện

Công văn 6365/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, quy trình kê khai và tính thuế đối với mặt hàng điện xuất khẩu, nhập khẩu. Do đặc thù của mặt hàng điện là truyền tải liên tục qua hệ thống lưới điện liên quốc gia và không thể lưu kho bãi thông thường, Tổng cục Hải quan đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo công tác quản lý nhà nước chặt chẽ.

Quy định về thời điểm và phương thức kê khai hải quan

Đối với mặt hàng điện xuất khẩu, nhập khẩu, việc kê khai hải quan được thực hiện theo phương thức đặc thù sau:

• Kê khai theo tháng: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tờ khai hải quan một lần cho lượng điện xuất khẩu, nhập khẩu thực tế phát sinh trong cả tháng. Việc đăng ký tờ khai này được thực hiện chậm nhất vào ngày mùng 5 của tháng kế tiếp tháng thực tế xuất nhập khẩu.
• Cơ sở xác định số lượng: Số lượng điện năng xuất khẩu, nhập khẩu để kê khai hải quan được xác định căn cứ vào biên bản giao nhận điện năng (hoặc biên bản chỉ số công tơ đo đếm điện năng) có xác nhận của cả bên bán và bên mua trong kỳ đối soát của tháng đó.

Thủ tục hải quan và hồ sơ liên quan

Hồ sơ hải quan đối với mặt hàng điện xuất nhập khẩu bao gồm các chứng từ cốt lõi sau:

• Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp khai báo đầy đủ các tiêu chí trên tờ khai hải quan theo quy định hiện hành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại.
• Hợp đồng mua bán điện: Bản sao hợp đồng mua bán điện giữa các bên, trong đó thể hiện rõ giá mua bán, phương thức thanh toán và các điều khoản giao nhận cụ thể.
• Biên bản xác nhận chỉ số công tơ: Đây là chứng từ bắt buộc để xác định lượng điện năng thực tế truyền tải qua biên giới trong tháng đối soát.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Hóa đơn tài chính thể hiện trị giá thanh toán thực tế của lượng điện năng đã giao nhận giữa hai bên.

Xác định trị giá hải quan và nghĩa vụ thuế

Việc tính thuế và xác định trị giá đối với mặt hàng điện được thực hiện theo nguyên tắc:

• Trị giá hải quan: Được xác định dựa trên đơn giá thỏa thuận trong hợp đồng mua bán điện và lượng điện năng thực tế giao nhận được ghi nhận trên biên bản chỉ số công tơ đo đếm.
• Thời điểm tính thuế: Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (nếu có) được tính tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan của tháng đó. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế đầy đủ theo thời hạn quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Tỷ giá tính thuế: Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thực hiện, văn bản nhấn mạnh trách nhiệm của các bên:

• Đối với doanh nghiệp: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của số liệu đo đếm điện năng, các chứng từ kèm theo và thực hiện kê khai, nộp thuế đúng thời hạn quy định.
• Đối với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục: Có trách nhiệm giám sát, kiểm tra hồ sơ, đối chiếu biên bản giao nhận điện năng với tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa đúng quy định, đồng thời phối hợp với các cơ quan liên quan để kiểm tra định kỳ hệ thống đo đếm điện năng khi cần thiết.