Tóm tắt Công văn 6333/TCHQ-TXNK năm 2020 về bổ sung hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Công văn 6333/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và thống nhất quy trình tiếp nhận, xử lý cũng như yêu cầu bổ sung hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực phân loại hàng hóa và áp dụng mã HS.

Các nội dung chính sách và quy định cốt lõi của văn bản bao gồm:

- Yêu cầu nghiêm ngặt về tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ ban đầu

• Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số phải cung cấp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật, bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh chi tiết và quy trình vận hành hoặc tài liệu thuyết minh công nghệ của hàng hóa.
• Thông tin mô tả hàng hóa phải rõ ràng, không chung chung, phải thể hiện rõ các đặc trưng bản chất về vật lý, hóa học, công dụng trực tiếp của sản phẩm để cơ quan hải quan có đủ cơ sở đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

- Quy trình và nguyên tắc yêu cầu bổ sung hồ sơ từ phía cơ quan Hải quan

• Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra chi tiết hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đủ thông tin để xác định mã số, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để yêu cầu bổ sung.
• Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ phải tuân thủ nguyên tắc rõ ràng, cụ thể và chỉ thực hiện một lần đối với các nội dung chưa rõ, tránh tình trạng yêu cầu bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian và phiền hà cho người khai hải quan.
• Văn bản yêu cầu bổ sung phải chỉ rõ những tài liệu, thông số kỹ thuật nào còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu để doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện.

- Trách nhiệm và thời hạn hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp có trách nhiệm phản hồi và cung cấp đầy đủ các tài liệu bổ sung theo đúng thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan hải quan.
• Các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài gửi kèm hồ sơ bổ sung phải được dịch thuật sang tiếng Việt và có cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp về tính chính xác của bản dịch.
• Nếu quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp không thực hiện việc bổ sung thông tin hoặc thông tin bổ sung vẫn không đủ để xác định bản chất hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ thực hiện từ chối xác định trước mã số và trả lại hồ sơ theo quy định.

- Ý nghĩa thực tiễn đối với hoạt động xuất nhập khẩu

• Giúp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ xác định trước mã số, tạo sự minh bạch và nhất quán giữa cơ quan hải quan và cộng đồng doanh nghiệp.
• Rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa thực tế tại cửa khẩu nhờ việc xác định trước mã HS một cách chính xác và hợp pháp.
• Hạn chế tối đa các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến áp mã áp thuế giữa doanh nghiệp và các chi cục hải quan địa phương trong quá trình làm thủ tục thông quan.