Công văn 6167/BKHĐT-PTDN do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành nhằm giải đáp, hướng dẫn và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng Luật Doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương và cộng đồng doanh nghiệp thống nhất phương thức thực hiện các quy định pháp lý.

1. Hướng dẫn về đăng ký ngành, nghề kinh doanh

• Tự do kinh doanh: Doanh nghiệp được quyền kinh doanh tất cả các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Việc ghi nhận ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được áp mã theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp được phép đăng ký các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ngay từ khi thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh thực tế khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Cắt giảm thủ tục hành chính: Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình chứng chỉ hành nghề hoặc các văn bản xác nhận vốn pháp định tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

2. Quy định về người đại diện theo pháp luật và ủy quyền thực hiện thủ tục

• Số lượng người đại diện: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ cụ thể của từng người đại diện phải được quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty.
• Ủy quyền thực hiện thủ tục: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền phải tuân thủ các quy định của pháp luật dân sự về đại diện và ủy quyền.

3. Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp

• Quyền tự quyết về con dấu: Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của mình.
• Nghĩa vụ thông báo mẫu dấu: Trước khi chính thức sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong giao dịch với bên thứ ba.

4. Quy định về góp vốn và xử lý việc chậm góp vốn

• Thời hạn góp vốn thành lập: Các thành viên, cổ đông sáng lập phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điều chỉnh vốn điều lệ: Trường hợp hết thời hạn cam kết mà vẫn có thành viên, cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng với giá trị số vốn thực tế đã góp trong thời hạn luật định.