Giới thiệu về Công văn 615/TCHQ-PC năm 2022

Công văn 615/TCHQ-PC được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm triển khai thực hiện thống nhất, đồng bộ và hiệu quả các quy định tại Nghị định 138/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ. Văn bản này tập trung chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương thắt chặt công tác quản lý, bảo quản tang vật, phương tiện vi phạm hành chính bị tạm giữ, tịch thu theo đúng trình tự pháp luật.

Các nội dung trọng tâm triển khai theo Công văn 615/TCHQ-PC

- Tiêu chuẩn và điều kiện của nơi tạm giữ tang vật, phương tiện

• Yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống kho bãi, nơi tạm giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền quản lý.
• Nơi tạm giữ phải bảo đảm các điều kiện nghiêm ngặt về an toàn, phòng cháy và chữa cháy, phòng nổ, bảo vệ môi trường và vệ sinh an toàn theo quy định tại Nghị định 138/2021/NĐ-CP.
• Đối với các đơn vị chưa có nơi tạm giữ riêng biệt hoặc nơi tạm giữ chưa đáp ứng đủ điều kiện tiêu chuẩn, phải chủ động thuê kho bãi của các tổ chức, cá nhân bên ngoài có đủ điều kiện pháp lý để vận hành bảo quản.

- Quy trình giao nhận và bảo quản tang vật vi phạm

• Mọi hoạt động giao, nhận tang vật, phương tiện bị tạm giữ phải được lập biên bản chi tiết, ghi nhận rõ ràng số lượng, chủng loại, tình trạng thực tế và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
• Cán bộ được giao nhiệm vụ quản lý kho bảo quản có trách nhiệm kiểm tra, niêm phong và bảo vệ nguyên vẹn niêm phong của tang vật, phương tiện; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng, tráo đổi hoặc sử dụng trái phép tài sản đang bị tạm giữ.
• Đối với các loại tang vật đặc thù như chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, động thực vật hoang dã, hàng hóa mau hỏng, đơn vị phải áp dụng các biện pháp bảo quản chuyên dụng hoặc bàn giao ngay cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý theo quy định.

- Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị và cán bộ chuyên trách

• Thủ trưởng các đơn vị hải quan chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng cục Hải quan và trước pháp luật nếu để xảy ra sai phạm, thất thoát, hư hỏng hoặc tiêu cực trong công tác quản lý, bảo quản tang vật, phương tiện vi phạm.
• Bố trí, phân công cán bộ có năng lực, phẩm chất đạo đức tốt và được đào tạo nghiệp vụ phù hợp để làm nhiệm vụ thủ kho, quản lý nơi tạm giữ.
• Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất nhằm kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm quy trình quản lý kho bãi.

- Xử lý tang vật, phương tiện khi hết thời hạn tạm giữ

• Đơn vị thụ lý vụ việc có trách nhiệm theo dõi sát sao thời hạn tạm giữ để kịp thời tham mưu, trình người có thẩm quyền ra quyết định xử lý (trả lại cho cá nhân, tổ chức vi phạm hoặc ra quyết định tịch thu, tiêu hủy) theo đúng thời hạn luật định.
• Hạn chế tối đa việc kéo dài thời gian tạm giữ không đúng quy định, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ sở hữu hoặc làm phát sinh chi phí lưu kho bãi không cần thiết cho ngân sách nhà nước.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 615/TCHQ-PC đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ của lực lượng Hải quan đối với công tác xử lý tang vật vi phạm hành chính. Việc thực hiện nghiêm túc văn bản này giúp nâng cao tính minh bạch, thượng tôn pháp luật, bảo vệ tài sản của nhà nước cũng như quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp.