Giới thiệu về Công văn 615/CT-TNCN

Công văn 615/CT-TNCN do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết các tổ chức, cá nhân trả thu nhập và người nộp thuế trên địa bàn thực hiện đúng quy định về việc kê khai, quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản tập trung làm rõ các trường hợp ủy quyền quyết toán thuế, nghĩa vụ của tổ chức chi trả, và quy trình khai thuế trực tiếp của cá nhân.

- Quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Công văn hướng dẫn cụ thể các trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả thu nhập:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập có thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, người lao động được ủy quyền quyết toán cho tổ chức mới.

- Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của tổ chức chi trả thu nhập

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm thực hiện khai quyết toán thuế TNCN bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế:

• Tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN thay cho các cá nhân có ủy quyền, xác định rõ số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế nộp thừa để thực hiện bù trừ hoặc hoàn thuế kịp thời cho người lao động.
• Đối với các cá nhân không ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức chi trả vẫn phải kê khai đầy đủ thông tin của cá nhân đó vào danh sách bảng kê chi tiết thu nhập chịu thuế để cơ quan thuế quản lý và đối chiếu dữ liệu.
• Nộp đầy đủ hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN và số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn quy định để tránh phát sinh tiền chậm nộp.

- Hướng dẫn cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế với cơ quan thuế

Các đối tượng không thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế phải trực tiếp thực hiện thủ tục quyết toán với cơ quan thuế quản lý:

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện ủy quyền quyết toán theo quy định.
• Cá nhân có số thuế phải nộp thêm khi quyết toán hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
• Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

- Hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Văn bản hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ và nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế:

• Hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán bao gồm Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN, Bảng kê chi tiết mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức chi trả cấp, và các hóa đơn chứng từ chứng minh gia cảnh, đóng góp từ thiện, nhân đạo (nếu có).
• Địa điểm nộp hồ sơ được xác định dựa trên nơi cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân hoặc nơi cá nhân cư trú (thường trú hoặc tạm trú) tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể theo hướng dẫn của Luật Quản lý thuế.