Công văn 5948/TCT-KK được ban hành năm 2014 bởi Tổng cục Thuế nhằm hướng dẫn về việc xin sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Tập đoàn đối với các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Văn bản này đưa ra các chỉ dẫn cụ thể giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình khi muốn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đặc thù của tập đoàn mẹ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế của Việt Nam.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, công ty thành viên thuộc các tập đoàn kinh tế, tổng công ty hoạt động tại Việt Nam có nhu cầu áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán theo chuẩn chung của tập đoàn (đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

Nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 5948/TCT-KK

- Nguyên tắc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của Tập đoàn

• Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có nghĩa vụ tuân thủ Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 hoặc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán riêng biệt theo đặc thù của Tập đoàn, doanh nghiệp bắt buộc phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi đưa vào áp dụng thực tế.
• Mọi hành vi tự ý thay đổi, áp dụng hệ thống tài khoản kế toán khác biệt khi chưa có sự phê duyệt chính thức từ cơ quan có thẩm quyền đều bị coi là vi phạm pháp luật về kế toán.

- Thủ tục và hồ sơ xin phê duyệt hệ thống tài khoản riêng

• Doanh nghiệp cần chủ động lập hồ sơ và gửi văn bản đề nghị đến Bộ Tài chính (Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán) để được xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
• Hồ sơ đề nghị phải làm rõ sự cần thiết của việc thay đổi, chi tiết các tài khoản dự kiến sửa đổi, bổ sung, bảng đối chiếu giữa hệ thống tài khoản của Tập đoàn với hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam hiện hành, cùng phương án chuyển đổi số liệu chi tiết.

- Yêu cầu về việc thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

• Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Tập đoàn không được làm ảnh hưởng đến tính minh bạch, chính xác của số liệu kế toán dùng để xác định nghĩa vụ thuế với Ngân sách Nhà nước.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và giải trình rõ ràng các thông tin, sổ sách kế toán khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế phải được trình bày bằng Tiếng Việt và sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND), trừ trường hợp đặc biệt được Bộ Tài chính chấp thuận khác.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5948/TCT-KK có hiệu lực hướng dẫn trực tiếp đối với đơn vị có văn bản hỏi kể từ ngày ban hành năm 2014. Các doanh nghiệp có vướng mắc tương tự cần chủ động liên hệ với Bộ Tài chính để thực hiện đúng quy trình xin phê duyệt hệ thống tài khoản kế toán theo quy định.